Arbeitszeit erfassen: Stempeluhr, Zeiterfassung und Zeittracker

Ziel

Sie erfassen Ihre Arbeitszeit korrekt, damit sie visiert und für den Lohn verwendet werden kann.

Die drei Seiten im Überblick

Menüpunkt	Wofür	Wer
Stempeluhr	An einer Station ein- und ausstempeln, Pausen starten und beenden	Alle
Zeiterfassung	Monatsübersicht Ihrer Schichten und Stempelzeiten; Ist-Zeiten prüfen und bestätigen	Alle
Zeittracker	Freie Arbeitszeit ohne Schicht erfassen, mit Timer oder nachträglich	Nur Mitarbeitende mit prozentualer Anstellung (Monatslohn)

Stempeluhr

Tipp für das Handy: Die Leiste unten auf dem Handy enthält die Stempeluhr nicht. Öffnen Sie sie direkt unter staff.scorebase.ch/timeclock und legen Sie sich ein Lesezeichen oder eine Verknüpfung auf dem Home-Bildschirm an.

1. Öffnen Sie Stempeluhr. Läuft kein Einsatz, steht dort „Kein laufender Einsatz".
2. Wählen Sie unter Station wählen den Arbeitsplatz, an dem Sie arbeiten. Arbeiten Sie für mehrere Organisationen, sind die Stationen nach Organisation gruppiert.
3. Tippen Sie auf Einstempeln. Die Meldung „Eingestempelt" bestätigt, und die Uhr läuft („Einsatz läuft").
4. Für eine Pause tippen Sie auf Pause starten, danach auf Pause beenden. Die Summe steht unter „Pausen bisher".
5. Am Ende tippen Sie auf Ausstempeln. Eine noch offene Pause wird dabei automatisch beendet.

Beginnt eine Ihrer Schichten innerhalb einer Stunde, verknüpft das Portal den Stempel automatisch mit dieser Schicht. Beim Ausstempeln werden Beginn, Ende und die Netto-Stunden (ohne Pausen) als Ist-Zeiten der Schicht übernommen.

Hinweis: Das Einstempeln per QR-Code einer Station ist im Browser nicht möglich. Die Stempeluhr im Browser arbeitet mit der Auswahl der Station.

Liegt ein Vertrag vor, den Sie noch nicht unterschrieben haben, erscheint beim Stempeln ein Hinweis. Das Stempeln funktioniert trotzdem. Den Vertrag unterschreiben Sie unter Dokumente, siehe Profil, Verfügbarkeit und Abwesenheiten.

Zeiterfassung: Zeiten prüfen und bestätigen

Unter Zeiterfassung sehen Sie Ihre Schichten und Stempelzeiten eines Monats.

• Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat.
• Oben stehen die Summen Schichtstunden und Check-in-Stunden.
• Darunter folgen die Listen Schichten und Stempelzeiten. Laufende Einträge sind mit „läuft" markiert.
• Der Kasten Hinweis (informativ) weist auf kurze Ruhezeiten (unter 11 Stunden zwischen zwei Schichten) oder hohe Wochenarbeitszeiten (über 50 Stunden) hin.
• Sind Sie gerade eingecheckt, zeigt ein Band oben Station, Dauer und den Knopf Auschecken. Beim Auschecken über diesen Knopf fragt der Browser nach Ihrem Standort; ohne Freigabe wird trotzdem ausgecheckt.

Ist-Zeiten bestätigen

Nach der Schicht legt Ihnen die Organisation die erfassten Ist-Zeiten zur Bestätigung vor. Sie erscheinen in der Karte Zeiten bestätigen.

1. Prüfen Sie jede Zeile: Datum, von–bis, Pause und Stunden.
2. Setzen Sie die Häkchen bei den korrekten Einträgen oder wählen Sie Alle auswählen.
3. Tippen Sie auf Bestätigen (…).

Danach visiert die Leitung die Schicht und versiegelt die Zeiten. Versiegelte Zeiten lassen sich nicht mehr ändern.

Korrigiert die Leitung eine Zeit nachträglich, erscheint der Eintrag erneut mit dem Kennzeichen Erneut bestätigen, und Sie erhalten die Benachrichtigung „Arbeitszeit erneut bestätigen".

Wichtig: Stimmt eine Zeit nicht, bestätigen Sie sie nicht. Melden Sie sich per Chat oder direkt bei Ihrer Einsatzleitung, damit sie die Zeit korrigiert.

Zeittracker für prozentual Angestellte

Der Zeittracker erscheint im Menü nur, wenn Sie bei mindestens einer Organisation prozentual (mit Monatslohn) angestellt sind. Sonst zeigt die Seite „Nur für prozentual Angestellte".

Mit Timer:

1. Wählen Sie bei mehreren Organisationen die Organisation.
2. Geben Sie optional eine Kategorie (zum Beispiel Büro, Reise, Projekt) und eine Notiz ein.
3. Tippen Sie auf Timer starten. Am Ende tippen Sie auf Timer stoppen.

Nachträglich: Unter Zeit manuell erfassen tragen Sie Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit), Kategorie und Notiz ein und tippen auf Speichern.

Unter Meine Zeiteinträge sehen, bearbeiten und löschen Sie Ihre Einträge. Die Karte Gesamtarbeitszeit zählt alle Quellen zusammen: Schichten und Stempeluhr, Zeiterfassung in der App Aufgaben und den Zeittracker. Überschneiden sich Zeiten, erscheint der Hinweis „Überlappende Zeiten erkannt".

Ohne Internetverbindung

Stempeln braucht eine Verbindung. Ohne Netz zeigt das Portal oben einen Hinweis, dass Sie offline sind; zuletzt geöffnete Seiten können Sie weiterhin ansehen. Stempeln Sie, sobald Sie wieder online sind, oder bitten Sie Ihre Einsatzleitung, die Zeit nachzutragen. Mehr dazu unter Anmeldung, App und Benachrichtigungen.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
„Keine Stationen verfügbar"	Die Organisation hat keine Stationen angelegt oder Ihnen keine freigegeben	Einsatzleitung informieren
Der Menüpunkt Zeittracker fehlt	Sie sind nicht prozentual angestellt	Nutzen Sie die Stempeluhr; die Anstellungsart legt Ihre Organisation fest
Eine Schicht erscheint nicht unter Zeiten bestätigen	Die Zeiten sind noch nicht erfasst, bereits bestätigt oder schon visiert	Einsatzleitung fragen
Ich habe vergessen auszustempeln	Der Einsatz läuft weiter	Ausstempeln und die Einsatzleitung bitten, die Zeit zu korrigieren; danach die korrigierte Zeit bestätigen
Hinweis zu kurzer Ruhezeit	Zwischen zwei Schichten lagen weniger als 11 Stunden	Nur ein Hinweis. Sprechen Sie Ihre Planung bei Bedarf mit der Einsatzleitung an

Weiterlesen

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• Spesen, Lohn und Trinkgeld
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