Buchhaltung
Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung und Schweizer KMU-Kontenplan.
Buchhaltung in Scorebase
Die Buchhaltungsfunktionen der Finanzen-App ermöglichen eine vollständige doppelte Buchführung nach Schweizer Standard. Der vorinstallierte KMU-Kontenplan kann an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.
Schweizer KMU-Kontenplan
Der Kontenplan folgt dem Schweizer Standard und ist in folgende Hauptgruppen unterteilt:
| Klasse | Bezeichnung | Beispielkonten |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven | 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Debitoren |
| 2 | Passiven | 2000 Kreditoren, 2200 MwSt-Schuld, 2800 Eigenkapital |
| 3 | Betriebsertrag | 3000 Umsatz Dienstleistungen, 3200 Warenertrag |
| 4 | Aufwand Material | 4000 Materialaufwand, 4200 Fremdleistungen |
| 5 | Personalaufwand | 5000 Löhne, 5200 Sozialversicherungen |
| 6 | Übriger Aufwand | 6000 Raumaufwand, 6100 Unterhalt, 6500 Verwaltung |
| 7 | Betriebsfremder Ertrag/Aufwand | 7000 Finanzertrag, 7500 Finanzaufwand |
| 8 | Ausserordentlich | 8000 Ausserordentlicher Ertrag |
| 9 | Abschluss | 9000 Eröffnungsbilanz, 9900 Jahresabschluss |
Kontenplan anpassen
- Navigieren Sie zu Finanzen > Buchhaltung > Kontenplan
- Bestehende Konten können umbenannt oder deaktiviert werden
- Neue Konten können innerhalb der bestehenden Klassen erstellt werden
- Die Kontonummer muss der jeweiligen Klasse entsprechen
Hinweis: Löschen Sie keine Standard-Konten, die vom System verwendet werden (z.B. Debitoren, Kreditoren, MwSt-Konten). Deaktivieren Sie sie stattdessen.
Journal (Buchungserfassung)
Buchung erstellen
- Navigieren Sie zu Finanzen > Buchhaltung > Journal
- Klicken Sie auf Neue Buchung
- Erfassen Sie:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Buchungsdatum |
| Beleg-Nr. | Referenznummer (automatisch oder manuell) |
| Text | Buchungstext / Beschreibung |
| Soll-Konto | Konto, das belastet wird |
| Haben-Konto | Konto, das gutgeschrieben wird |
| Betrag | Buchungsbetrag in CHF |
| MwSt | MwSt-Code (falls relevant) |
- Das System prüft, ob Soll und Haben ausgeglichen sind
- Speichern Sie die Buchung
Automatische Buchungen
Viele Buchungen werden automatisch generiert:
- Rechnungsstellung: Debitoren an Umsatz
- Zahlungseingang: Bank an Debitoren
- Kreditorenrechnung: Aufwand an Kreditoren
- Bankimport: Automatische Kontierung vorgeschlagener Buchungen
Bilanz
Die Bilanz zeigt die Vermögenslage Ihrer Organisation zu einem Stichtag:
Aktiven (Vermögen)
- Umlaufvermögen: Kasse, Bank, Debitoren, Vorräte
- Anlagevermögen: Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien
Passiven (Schulden + Eigenkapital)
- Fremdkapital: Kreditoren, Darlehen, MwSt-Schuld
- Eigenkapital: Stammkapital, Reserven, Gewinnvortrag
Die Bilanz kann für beliebige Stichtage generiert und als PDF exportiert werden.
Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) zeigt das Ergebnis über einen Zeitraum:
- Betriebsertrag: Umsatz aus Lieferungen und Leistungen
- Betriebsaufwand: Material, Personal, übriger Aufwand
- Betriebsergebnis (EBIT): Ertrag minus Aufwand
- Finanzergebnis: Zinsen und Finanzertrag/-aufwand
- Jahresgewinn/-verlust: Endergebnis
Tipp: Nutzen Sie die Vergleichsfunktion, um die aktuelle Erfolgsrechnung mit dem Vorjahr oder dem Budget zu vergleichen.