Deals mit Partnern

Worum es geht

Viele Events tragen mehrere Parteien gemeinsam: Sie stellen die Location, ein externer Veranstalter bringt das Programm, ein Sponsor zahlt einen Teil der Technik. Im Reiter Deals halten Sie fest, wer welche Kosten trägt und wem welche Einnahmen zustehen. Der Eventmanager rechnet daraus aus, wer wem am Ende wie viel überweisen muss.

Voraussetzungen: Deals ansehen erfordert das Recht Budget, Ausgaben und Einnahmen eines Events ansehen, anlegen und ändern Events bearbeiten. Der Reiter Deals ist nicht in jeder Organisation freigeschaltet. Fehlt er bei Ihnen, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder an den Support.

Deal anlegen

1. Öffnen Sie das Event, Reiter Deals, und klicken Sie auf Neuer Deal (beim ersten Mal Ersten Deal erstellen).
2. Tragen Sie im Dialog Neuer Deal den **Name *** ein, zum Beispiel „Deal Konzert Muster AG", wählen Sie den Typ und ergänzen Sie optional eine Beschreibung.
3. Klicken Sie auf Erstellen.

Typ	Wofür
Fremdveranstaltung	Ein externer Veranstalter nutzt Ihre Location
Kooperation	Sie veranstalten gemeinsam mit einem Partner
Vermietung	Sie vermieten Location oder Material
Individuell	Alles andere

Parteien hinzufügen

Ein Deal braucht mindestens zwei Parteien. Klicken Sie auf Partei hinzufügen und tragen Sie **Name *** und **Rolle *** ein – Betreiber, Veranstalter, Dienstleister, Sponsor oder Sonstiges. Optional ergänzen Sie Kontaktperson, E-Mail und Telefon.

Positionen erfassen

Sobald Parteien da sind, erscheint unter Positionen der Knopf Position. Im Dialog Position hinzufügen legen Sie fest:

Feld	Bedeutung
**Typ ***	Kosten (Ausgabe) oder Einnahme
**Beschreibung ***	Zum Beispiel „Soundanlage", „Raummiete", „Bar-Umsatz"
Kategorie	Miete, Equipment, Personal, Technik, Catering, Bar-Umsatz, Eintritt, Garderobe, Sponsoring, Marketing, Lizenzen / SUISA, Sonstiges
Betrag	In CHF
Partei	Welcher Partei die Position gehört
Bezahlt von	Gleiche Partei (Standard) oder eine andere Partei, falls jemand anders die Rechnung begleicht

Die Tabelle der Positionen zeigt Typ, Beschreibung, Kategorie, Partei (Owner), Bezahlt von und Betrag. Mit dem Häkchen am Zeilenanfang markieren Sie eine Position als erledigt.

Wer schuldet wem?

Unter Abrechnung – Wer schuldet wem? zeigt der Eventmanager je Partei die Kosten, die Einnahmen und die Balance. Darunter stehen die Zahlungsanweisungen: welche Partei welcher anderen welchen Betrag überweisen muss, damit alle Positionen ausgeglichen sind.

Beispiel: Die Muster AG (Veranstalter) bezahlt die Soundanlage für 2'000.00 CHF, die Einnahmen aus dem Eintritt von 6'000.00 CHF gehen an die Muster AG, der Bar-Umsatz von 4'000.00 CHF an Sie als Betreiber, und die Raummiete von 1'500.00 CHF trägt die Muster AG gegenüber Ihnen. Die Zahlungsanweisungen zeigen dann, welcher Betrag am Ende zwischen Ihnen und der Muster AG fliesst.

Status eines Deals

Über Status ändern führen Sie einen Deal durch seine Stufen:

Status	Bedeutung
Entwurf	In Arbeit
Vorgeschlagen	Dem Partner vorgelegt
Akzeptiert	Vom Partner angenommen
Abgerechnet	Ausgeglichen; der Deal kann nicht mehr geändert werden
Abgesagt	Kommt nicht zustande

Einen Deal löschen Sie über das Papierkorb-Symbol. Dabei werden alle Parteien und Positionen unwiderruflich mitgelöscht.

Hinweis: Deals sind eine Rechenhilfe für die Aufteilung. Sie buchen nichts in die App Finanzen und erscheinen nicht automatisch im Budget des Events. Rechnungen an Partner erstellen Sie separat, siehe Budget und Abrechnung.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Der Knopf Position fehlt	Der Deal hat noch keine Parteien	Zuerst Partei hinzufügen
„Dieser Deal ist abgerechnet …"	Der Status ist Abgerechnet	Keine Änderung mehr möglich
Der Reiter Deals fehlt	Nicht freigeschaltet oder Recht fehlt	Administration oder Support fragen