Spesen, Lohn und Trinkgeld im Staff-Portal
Spesen mit Beleg einreichen und den Status verfolgen, Lohnabrechnungen und Jahres-Lohnausweise ansehen und herunterladen, Trinkgeld-Anteile nachvollziehen.
Ziel
Sie reichen Auslagen ein, sehen Ihre Lohnabrechnungen und wissen, welches Trinkgeld Ihnen zugeteilt wurde.
Spesen einreichen
- Öffnen Sie Spesen.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Organisation | Nur sichtbar, wenn Sie für mehrere Organisationen arbeiten |
| Betrag (CHF) | Der ausgelegte Betrag |
| Kategorie | Die Spesenarten Ihrer Organisation. Hat sie keine eigenen festgelegt, wählen Sie zwischen Transport, Verpflegung, Material und Sonstiges. Unter der Auswahl steht, ob ein Höchstbetrag gilt („max. CHF …") oder ein Beleg nötig ist („Beleg erforderlich"). |
| Event (optional) | Der Einsatz, zu dem die Auslage gehört – Ihre Events der letzten 90 Tage und alle kommenden |
| Notiz (optional) | Zum Beispiel „Zugticket für Anreise zum Event" |
| Beleg (Foto oder PDF) | Mit Beleg fotografieren oder auswählen öffnet sich auf dem Handy direkt die Kamera |
- Tippen Sie auf Spese einreichen. Die Meldung „Spese eingereicht — die Einsatzleitung prüft sie." bestätigt.
Überschreitet der Betrag den Höchstbetrag der Kategorie oder fehlt ein Pflicht-Beleg, lässt sich die Spese nicht einreichen. Die Meldung nennt den Grund.
Status Ihrer Spesen
Unter Meine Spesen sehen Sie alle eingereichten Auslagen:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingereicht | Wartet auf die Prüfung. Mit Zurückziehen löschen Sie die Spese wieder. |
| Genehmigt | Die Organisation übernimmt die Auslage |
| Abgelehnt | Die Begründung steht unter der Spese |
| Ausbezahlt | Der Betrag ist ausbezahlt |
Wann und wie ausbezahlt wird, legt Ihre Organisation fest.
Lohn
Unter Lohn finden Sie Ihre Lohnabrechnungen und Jahres-Lohnausweise, sobald Ihre Organisation sie freigegeben hat.
- Monatliche Abrechnungen, nach Jahr gruppiert, mit Brutto, Stunden und Netto. Ein Klick öffnet die Details.
- Hochgeladene Abrechnungen (als PDF von Ihrer Organisation bereitgestellt) erscheinen als „Lohnabrechnung (PDF)" und lassen sich direkt herunterladen.
- Jahres-Lohnausweise mit Knopf PDF. Steht dort „PDF folgt", ist das Dokument noch nicht bereit.
- Oben im Abschnitt Trinkgeld stehen Ihre verteilten Trinkgeld-Anteile mit Total.
Details einer Abrechnung
Die Detailseite zeigt den Nettolohn mit Brutto, Stunden und Kanton sowie:
- Zulagen, zum Beispiel Spesen, Familien- und Kinderzulagen, Trinkgeld, Bonus
- Abzüge, zum Beispiel AHV, IV, EO, ALV, Nichtberufsunfall, Berufsunfall, Pensionskasse und Quellensteuer
- Zusammenfassung mit Bruttolohn, Abzügen und Nettolohn
Mit Lohnabrechnung als PDF laden Sie das Dokument herunter, sofern eines vorhanden ist. Zurück zur Übersicht führt zur Liste.
Hinweis: Welche Angaben erscheinen, hängt davon ab, wie Ihre Organisation den Lohn abrechnet. Manche Organisationen stellen nur das PDF bereit. Fragen zu Beträgen klärt Ihre Lohnbuchhaltung.
Sie erhalten eine Benachrichtigung „Neue Lohnabrechnung", wenn Ihre Organisation die Lohnabrechnung in Scorebase erstellt. Hochgeladene PDF-Dokumente erscheinen ohne eigene Benachrichtigung in der Liste.
Trinkgeld
Unter Trinkgeld sehen Sie Ihre Anteile aus verteilten Trinkgeld-Pools, nach Monat und Tag gruppiert mit Summen. Jeder Eintrag nennt das Event oder „Zeitraum-Pool" und die Stunden, nach denen verteilt wurde („Basis: … h").
Wie verteilt wird – nach Stunden oder zu gleichen Teilen –, entscheidet Ihre Organisation. Bei einer Verteilung erhalten Sie eine Benachrichtigung mit Ihrem Betrag.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| „Betrag über dem Limit für …" | Die Spesenart hat einen Höchstbetrag | Betrag prüfen oder mit der Einsatzleitung klären |
| „Für diese Kategorie ist ein Beleg erforderlich." | Belegpflicht | Foto oder PDF des Belegs anhängen |
| Zurückziehen fehlt | Die Spese ist bereits entschieden | Bei Fehlern die Einsatzleitung kontaktieren |
| „Noch keine freigegebenen Lohnabrechnungen" | Ihre Organisation hat noch nichts freigegeben oder rechnet nicht über Scorebase ab | Lohnbuchhaltung fragen |
| Ein Trinkgeld fehlt | Der Pool ist noch nicht verteilt, oder Sie waren beim Event nicht mit Stunden erfasst | Einsatzleitung fragen |