Scanner einrichten
QR-Token im Eventmanager erzeugen, die App installieren und ein Gerät auf ein Event locken.
Schritt 1: QR-Token im Eventmanager erzeugen
Der Veranstalter erzeugt die Scanner-Zugänge im Eventmanager im jeweiligen Event. Pro Event lassen sich beliebig viele Tokens anlegen – z.B. einer pro Eingang.
Beim Erzeugen wählen Sie:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | z.B. „Eingang Nord" (optional) |
| Scopes | tickets (Ticket-Scan) und/oder guestlist (Gästeliste); neue Tokens decken standardmässig beide ab |
Gültigkeit: Ein Token gilt automatisch vom Event-Start bis sechs Stunden nach Event-Ende. Nicht mehr benötigte Tokens können jederzeit widerrufen werden (Soft-Revoke), bestehende Scans bleiben erhalten.
Jeder Token wird als QR-Code angezeigt. Die Liste zeigt zusätzlich, wie viele Geräte damit gelockt sind und wie viele Scans darüber liefen.
Schritt 2: Scanner-App installieren
Öffnen Sie die Scanner-App im Browser des Geräts und installieren Sie sie zum Startbildschirm (PWA). Erst als installierte App funktioniert der Offline-Betrieb zuverlässig; nicht installiert zeigt die App eine Installationsanleitung.
Schritt 3: Gerät auf das Event locken
Auf dem Lock-Screen der App:
- Optional eine Geräte-Bezeichnung eingeben (z.B. „Eingang Nord — Tablet 1").
- Auf Kamera starten tippen und den QR-Token aus dem Eventmanager scannen.
- Alternativ Token manuell eingeben, falls die Kamera nicht verfügbar ist.
Nach erfolgreichem Lock ist das Gerät mit dem Event verbunden und wechselt in die Scan-Ansicht. Die App bezieht dabei einen geräteeigenen Sitzungs-Token; die Tickets des Events werden anschliessend geladen (Pre-Sync).
Gerät entsperren
Über das Ausloggen-Symbol wird die Sitzung beendet und die lokalen Gerätedaten gelöscht. Danach kann das Gerät neu auf dasselbe oder ein anderes Event gelockt werden.
Tipp: Vergeben Sie sprechende Geräte-Bezeichnungen. Bei Duplikat-Scans an mehreren Eingängen zeigt die App genau, an welchem Gerät das Ticket zuerst eingelassen wurde.