Rechte und Rollen in Inhalte
Welche Rechte in Inhalte was freischalten und wie Sie mit Rollen den Zugriff einzelner Personen auf bestimmte Collections und Felder beschränken.
Worum es geht
Wer in Inhalte was darf, regeln zwei Ebenen:
- Rechte vergeben Sie in der Benutzerverwaltung von Scorebase, wie für jede andere App. Sie legen fest, welche Bereiche eine Person überhaupt nutzen darf.
- Rollen & Berechtigungen in Inhalte schränken diese Rechte für einzelne Personen zusätzlich ein – zum Beispiel auf bestimmte Collections oder Felder. Sie erweitern nie, was die Rechte erlauben.
Zugang zur App
Damit jemand Inhalte öffnen kann, muss die App in Ihrer Organisation gebucht sein und die Person Zugang zur App haben. Beides verwalten Administratoren in Scorebase, siehe Benutzer und Rollen.
Die Rechte im Überblick
In der Rechteverwaltung finden Sie die Rechte unter Inhalte:
| Gruppe | Recht | Schaltet frei |
|---|---|---|
| Collections | Collections anzeigen / erstellen / bearbeiten / löschen | Collections, Felder, Einstellungen, Automationen |
| Einträge | Einträge anzeigen / erstellen / bearbeiten / löschen | Einträge, Import und Export, Sprachversionen, Kommentare, Papierkorb für Einträge |
| Einträge | Einträge veröffentlichen | Veröffentlichen, Zurückziehen, Archivieren, Freigeben, Planung |
| Medien | Medien anzeigen / hochladen / löschen | Mediathek und Ordner |
| Seiten | Seiten anzeigen / erstellen / bearbeiten / löschen / veröffentlichen | Seiten und Seiten-Editor; Seiten anzeigen und Seiten bearbeiten gelten auch für Newsletter |
| Menüs | Menüs verwalten | Menüs |
| Formulare | Formulare & Einsendungen anzeigen, Formulare erstellen, Formulare bearbeiten, Formulare & Einsendungen löschen, Formulare verwalten (alle Aktionen) | Formulare und Einsendungen, siehe Formulare |
| Layouts | Seiten-Layouts verwalten | Layouts |
| Blöcke | Block-Definitionen verwalten | Eigene Blöcke |
| Theme | Theme verwalten | Theme-Builder |
| Analytics | Analytics & Nutzung anzeigen | Analytics & Tracking (lesend), Nutzung & Kosten |
| Analytics | Analytics-Tags erstellen / bearbeiten / löschen, Analytics & Tracking verwalten (alle Aktionen) | Tracking-Einstellungen und Ereignis-Tags ändern |
| API-Tokens | API-Tokens verwalten | API-Tokens und erlaubte Herkünfte |
| Einstellungen | Einstellungen verwalten | Einstellungen, Umgebungen, Webhooks, Weiterleitungen, Rollen & Berechtigungen, API testen |
| Zahlungsanbieter | Zahlungsanbieter verwalten | Zahlungsanbieter |
| Marketplace | Bausteine im Marketplace veröffentlichen, Bausteine aus dem Marketplace installieren | Veröffentlichen und Installieren im Marketplace |
Die Gruppen Buchungen und Webshop, die Sie in der Rechteverwaltung unter Inhalte noch sehen, haben keine Wirkung mehr. Buchungen und Webshop liegen heute in den Apps Termine und E-Commerce, mit eigenen Rechten.
Tipp: Für eine Redakteurin reichen meist: Einträge anzeigen, erstellen und bearbeiten, Medien anzeigen und hochladen, Seiten anzeigen und bearbeiten. Veröffentlichen vergeben Sie nur, wer wirklich live schalten soll – dann lohnt sich auch der Freigabe-Workflow.
Rollen & Berechtigungen: Zugriff fein beschränken
Beispiel: Ein Praktikant soll nur die Collection „Blogbeiträge“ bearbeiten, aber nichts veröffentlichen und das Feld „Autor“ nicht ändern.
Eine Rolle anlegen
- Öffnen Sie Einstellungen und die Karte Rollen & Berechtigungen.
- Klicken Sie auf Neue Rolle und tragen Sie Name (z.B. „Redaktion Blog“) und optional Beschreibung ein.
- Unter Allgemeine Rechte schalten Sie die Bereiche ausserhalb von Collections frei (z.B. Medien: Lesen, Hochladen). Nicht aktivierte Bereiche sind für diese Rolle gesperrt.
- Unter Collections wählen Sie Alle Collections erlauben oder Nur ausgewählte Collections erlauben. Je Collection legen Sie die Aktionen fest: Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Veröffentlichen, Löschen.
- Unter Feld-Zugriff wählen Sie je Collection Alle Felder, Nur diese Felder oder Ausser diese Felder und markieren die Felder.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Liste der Collections zeigt die Collections der aktiven Umgebung.
Eine Rolle zuweisen
Unter Nutzer-Zuweisungen wählen Sie für jedes Mitglied der Organisation höchstens eine Rolle. Keine Rolle (uneingeschränkt) bedeutet: Es gelten allein die Rechte aus der Benutzerverwaltung.
Was Betroffene sehen
- Collections ohne erlaubte Aktion erscheinen nicht in ihrer Liste.
- Gesperrte Felder sind im Eintrag sichtbar, aber nicht bearbeitbar.
- Knöpfe für nicht erlaubte Aktionen fehlen oder melden „Kein Zugriff“.
Wird eine Rolle gelöscht, gelten für die zugewiesenen Personen wieder allein ihre Rechte.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Eine Person sieht die App Inhalte nicht | Die App ist nicht gebucht, oder der Person fehlt der Zugang | In der Benutzerverwaltung von Scorebase prüfen |
| Eine Seite meldet „Du hast keine Berechtigung …“ | Das passende Recht fehlt | Recht aus der Tabelle oben vergeben |
| Trotz Recht fehlt eine Collection | Eine Rolle beschränkt die Person auf ausgewählte Collections | Rolle unter Rollen & Berechtigungen prüfen |
| Die Rolle gibt mehr frei, als die Person kann | Rollen schränken nur ein, sie erweitern nie | Das fehlende Recht in der Benutzerverwaltung vergeben |
| Rollen & Berechtigungen fehlt | Ihnen fehlt Einstellungen verwalten | Ihre Administratorin kann es vergeben |