Zeiterfassung
Time-Tracking pro Aufgabe, Reports und Auswertungen.
Zeiterfassung in der Aufgaben-App
Die Zeiterfassung ermöglicht es, den Zeitaufwand pro Aufgabe zu dokumentieren. Das ist nützlich für die Projektplanung, Kostenrechnung und Team-Auslastung.
Zeit erfassen
Es gibt mehrere Wege, Zeit zu erfassen:
Timer
- Öffnen Sie eine Aufgabe
- Klicken Sie auf den Timer starten-Button
- Arbeiten Sie an der Aufgabe
- Klicken Sie auf Timer stoppen -- die Zeit wird automatisch erfasst
Manuelle Eingabe
- Öffnen Sie eine Aufgabe
- Klicken Sie auf Zeit hinzufügen
- Geben Sie Datum, Startzeit, Endzeit (oder Dauer) ein
- Optional: Beschreibung der Tätigkeit
- Speichern Sie den Eintrag
Zeiteinträge verwalten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Tag der Zeiterfassung |
| Dauer | Erfasste Zeit in Stunden und Minuten |
| Beschreibung | Was wurde gemacht |
| Aufgabe | Verknüpfte Aufgabe |
| Benutzer | Wer hat die Zeit erfasst |
Zeiteinträge können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden (Berechtigung vorausgesetzt).
Schätzung vs. Tatsächlich
Bei jeder Aufgabe können Sie eine Zeitschätzung hinterlegen:
- Die Schätzung wird als Fortschrittsbalken angezeigt
- Überschreitung wird farblich hervorgehoben (orange bei 80%, rot bei 100%)
- In der Projektübersicht sehen Sie die Summe aller Schätzungen vs. tatsächliche Zeiten
Reports und Auswertungen
Zeiterfassungs-Report
Der Report bietet verschiedene Auswertungen:
- Pro Benutzer: Wie viel Zeit hat jedes Teammitglied erfasst?
- Pro Projekt: Wie viel Zeit wurde in welches Projekt investiert?
- Pro Zeitraum: Tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassung
- Pro Tag: Detaillierte Aufschlüsselung mit Stundennachweis
Filter-Optionen
Reports können gefiltert werden nach:
- Zeitraum (von/bis)
- Benutzer (einzeln oder Team)
- Projekt oder Space
- Tags oder Aufgabenstatus
Export
- CSV-Export: Für die Weiterverarbeitung in Excel
- PDF-Export: Für Kundenberichte oder interne Dokumentation
- Finanzen-Integration: Zeiteinträge können als Grundlage für Rechnungen an die Finanzen-App übergeben werden
Tipp: Richten Sie eine wöchentliche Erinnerung ein, damit Ihr Team die Zeiterfassung nicht vergisst. Unter Einstellungen > Benachrichtigungen können Sie eine automatische Erinnerung am Freitagabend konfigurieren.
Hinweis: Die Zeiterfassung ist optional und muss pro Projekt aktiviert werden. Navigieren Sie zu Projekt-Einstellungen > Zeiterfassung um sie einzuschalten.