Scan-Ergebnisse und Fehlermeldungen
Alle Ergebnisse des Scanners mit Farbe, Bedeutung und dem, was Ihr Einlasspersonal tun soll – dazu die Meldungen beim Koppeln, Laden und Übertragen.
So ist ein Ergebnis aufgebaut
Nach jedem Scan füllt das Ergebnis den Bildschirm:
- Gross oben steht, was zu tun ist: Eingelassen, Schon eingetreten, Noch nicht einlassen, Nicht einlassen oder Ausweis prüfen.
- Darunter der Zustand in einem Wort (zum Beispiel Storniert) und der Grund als ganzer Satz.
- Dann Name aus der Bestellung, Kategorie oder Platz, bei Gruppen „Eintritt 3 von 8“, bei Buchungen Einheit und Zeit, und der Code („Code KLT-…“).
- Ausserdem Modus und Gerät, auf dem gescannt wurde.
Farbe ist nie das einzige Signal: Jedes Ergebnis hat ein Wort und ein Symbol, dazu einen Ton (Erfolg oder Fehler) und eine Vibration. Das Ergebnis verschwindet nach kurzer Zeit von selbst. Ausweis prüfen bleibt stehen, bis jemand tippt; Server-Korrekturen bleiben etwa acht Sekunden stehen und lassen sich mit Verstanden schliessen.
Alle Ergebnisse
| Anzeige | Farbe | Zustand | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|---|---|
| Eingelassen | Grün | Eingelassen | Gültiger Code, erster Eintritt (bei Gruppen: „Eintritt n von m“) | Gast hereinlassen |
| Ausweis prüfen | Gelb | – | „Das Ticket ist gültig. Nur das Alter ist offen …“, mit „Ab … Jahren“ | Ausweis ansehen, dann Ausweis stimmt — einlassen oder Ausweis fehlt — Eintritt zurücknehmen |
| Schon eingetreten | Grau | Bereits eingelassen | „Dieser Code ist schon einmal durch.“ Mit „Zuletzt gescannt: 22:41 · Tablet 2“ | Nachfragen; wer schon drin war, braucht keinen zweiten Eintritt |
| Schon eingetreten | Grau | Alle Eintritte verbraucht | Alle Eintritte einer Lounge oder Buchung sind genutzt („Alle 8 Eintritte verbraucht“) | Nicht einlassen; bei einem Versehen einen Eintritt zurücknehmen |
| Noch nicht einlassen | Rot | Noch nicht gültig | „Das Ticket gilt erst später …“ (Gültig ab des Tickettyps) | Gast auf später vertrösten |
| Nicht einlassen | Rot | Ausserhalb des Gültigkeitsfensters | „Das Zeitfenster dieses Tickets ist vorbei.“ | Nicht einlassen |
| Nicht einlassen | Rot | Falsches Event | „Dieses Ticket gehört zu einem anderen Event.“ | Datum und Event auf dem Ticket prüfen |
| Nicht einlassen | Rot | Ungültig | „Dieser Code ist hier unbekannt.“ | Siehe unten: Ticket neu gekauft? |
| Nicht einlassen | Rot | Storniert | „Der Gast hat sein Geld zurück, der Code gilt nicht mehr.“ | Nicht einlassen; Bestellung im Eventmanager prüfen |
Bei Abweisungen steht zusätzlich „Wer trotzdem herein will, braucht ein Ticket an der Abendkasse.“ – auch wenn Sie keine Abendkasse betreiben.
„Ungültig“ – was dahinterstecken kann
- Das Ticket wurde nach dem letzten Laden gekauft. Das Gerät kennt den Code noch nicht. Sobald der Scan übertragen ist, bestätigt der Server den Kauf, und die App meldet Server hat korrigiert mit Jetzt gilt: Eingelassen. Dann den Gast hereinlassen. Vorbeugen: Neu laden vor der Türöffnung.
- Das Ticket gehört zu einem anderen Event. Nach der Übertragung präzisiert der Server auf Falsches Event.
- Es ist kein Ticket von Ihnen, zum Beispiel ein Code eines anderen Anbieters oder ein Foto eines anderen QR-Codes.
- Das Gerät hat noch keine Codes geladen. Steht im Kamerabereich „Keine Tickets und keine Buchungen im Zeitfenster“, tippen Sie auf Neu laden.
Server-Korrekturen
Der Server hat das letzte Wort. Weicht sein Ergebnis vom Gerät ab, erscheint:
- ein Hinweis „Korrektur vom Server: „…“ wurde zu „…““,
- noch einmal das Ergebnis mit Server hat korrigiert, Vorher am Gerät und Jetzt gilt, bei einem schnelleren zweiten Gerät mit „Ein zweites Gerät war schneller: … um …“,
- in Letzte Scans der Vermerk Korrigiert.
Die Zahlen oben werden angepasst. Tippen Sie auf Verstanden. Hat der Server ein Eingelassen zurückgenommen, war der Gast in Wirklichkeit schon drin (oder die Gruppe vollzählig); wurde eine Abweisung zu Eingelassen, lassen Sie den Gast herein.
Meldungen beim Koppeln
| Meldung (enthält) | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| „Ungültiger Code — bitte erneut scannen.“ | Kein Zugangs-QR-Code erkannt | Den QR-Code des Scanner-Zugangs scannen |
| „not yet active“ | Der Zugang gilt noch nicht (Event-Zugang: erst ab Eventbeginn) | Später erneut koppeln |
| „has expired“ | Zugang abgelaufen | Neuen Zugang erzeugen |
| „has been revoked“ | Zugang widerrufen | Neuen Zugang erzeugen |
| „Invalid scanner token“ | Code falsch | Neu scannen oder genau abtippen |
| „Too many lock attempts“ | Zu viele Versuche | Kurz warten |
| „Location scanner is not enabled“ | Location-Zugänge nicht freigeschaltet | Support kontaktieren |
| „Kamera konnte nicht gestartet werden“ / „Dieses Gerät erlaubt keinen Kamera-Zugriff …“ | Kamera gesperrt oder belegt | Kamerazugriff erlauben, andere Apps mit Kamera schliessen oder Token von Hand eingeben |
Die englischen Meldungen stammen direkt vom Server und werden derzeit nicht übersetzt.
Meldungen während des Einlasses
| Meldung | Bedeutung | Lösung |
|---|---|---|
| „… Codes geladen“ | Das Laden hat geklappt | – |
| „Keine Tickets und keine Buchungen im Zeitfenster“ | Für diesen Bereich liegt gerade nichts vor | Bei Location-Geräten normal ausserhalb der Öffnungszeiten; sonst Event und Zeitfenster prüfen |
| „Vorab-Abgleich fehlgeschlagen“ oder eine englische Meldung wie „… no native tickets“ | Laden gescheitert; bei einem Event ohne verkaufte Tickets kommt diese Meldung ebenfalls | Verbindung prüfen, Neu laden. Solange für ein Event noch kein Ticket verkauft ist, ist die Meldung harmlos. |
| „Kamera-Scan wird auf diesem Browser nicht unterstützt“ | Das Gerät bzw. der Browser kann keine Codes lesen | Anderes Gerät oder aktuellen Browser verwenden |
| „Eintritt konnte nicht zurückgenommen werden“ | Der Scan ist noch nicht übertragen oder gehört zu einem anderen Gerät | Übertragung abwarten; zurücknehmen kann nur das Gerät, das gescannt hat |
| „… Scans warten“ bleibt trotz Online stehen | Die Übertragung wird abgewiesen, zum Beispiel weil der Zugang widerrufen wurde oder abgelaufen ist | Nicht abmelden; Support kontaktieren oder neuen Zugang erzeugen |
| Die App springt zurück zu Gerät locken | Die Kopplung ist abgelaufen (höchstens 48 Stunden) | Neu koppeln |
Gästeliste
Im Modus Gästeliste zeigt die App Eingelassen mit Name und Liste, Schon eingetreten, wenn der Gast bereits eingecheckt ist, oder Nicht einlassen, wenn der Code keinen Eintrag der Gästeliste dieses Events bezeichnet oder keine Verbindung besteht.