Organisation verwalten
Branding, Subdomain, Sprache und Benachrichtigungseinstellungen.
Organisationseinstellungen
Unter Einstellungen > Organisation konfigurieren Org-Admins die grundlegenden Einstellungen ihrer Organisation.
Allgemeine Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Organisationsname | Offizieller Name Ihrer Organisation |
| Subdomain | URL-Slug (z.B. meine-firma für meine-firma.scorebase.ch) |
| Logo | Firmenlogo für die Plattform und E-Mails |
| Favicon | Browser-Tab-Icon |
| Primärfarbe | Hauptfarbe für Buttons und Akzente |
| Sprache | Standard-Sprache der Organisation (DE, EN, FR, IT) |
| Zeitzone | Zeitzone für Datumsanzeigen und Cron-Jobs |
| Währung | Standard-Währung (CHF, EUR) |
Branding anpassen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Organisation > Branding
- Laden Sie Ihr Logo hoch (empfohlen: SVG oder PNG mit transparentem Hintergrund)
- Laden Sie ein Favicon hoch (16x16 oder 32x32 Pixel)
- Wählen Sie Ihre Primärfarbe über den Farbwähler
- Vorschau der Änderungen wird live angezeigt
- Speichern Sie die Einstellungen
Das Branding wird auf allen Oberflächen angewendet:
- Login-Seite
- Navigation und Header
- E-Mail-Templates (Systembenachrichtigungen)
- PDF-Dokumente (Rechnungen, Mahnungen)
- Staff-Portal und Karriereseite
Subdomain
Die Subdomain wird bei der Organisationserstellung festgelegt und kann nachträglich geändert werden:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Organisation > Subdomain
- Geben Sie die neue Subdomain ein
- Das System prüft die Verfügbarkeit
- Nach der Änderung werden alle bisherigen URLs umgeleitet
Hinweis: Eine Subdomain-Änderung kann bis zu 24 Stunden dauern. Informieren Sie Ihre Benutzer vorab.
Benachrichtigungen
Unter Einstellungen > Benachrichtigungen konfigurieren Sie, welche System-Benachrichtigungen versendet werden:
| Benachrichtigung | Push | In-App | |
|---|---|---|---|
| Aufgabe zugewiesen | Optional | Ja | Ja |
| Aufgabe fällig | Optional | Ja | Ja |
| Neue E-Mail (Shared Inbox) | Nein | Optional | Ja |
| Kampagne versendet | Ja | Nein | Ja |
| Event-Erinnerung | Ja | Ja | Ja |
| Zahlung eingegangen | Ja | Nein | Ja |
| Neue Bewerbung | Ja | Optional | Ja |
Aktivierte Apps
Unter Einstellungen > Apps sehen Org-Admins, welche Module aktiv sind:
- Schalten Sie Module ein oder aus
- Deaktivierte Module verschwinden aus der Navigation
- Daten bleiben erhalten und sind nach Reaktivierung wieder verfügbar
Tipp: Deaktivieren Sie Module, die Ihre Organisation nicht nutzt. Das vereinfacht die Navigation und reduziert die Komplexität für Ihre Benutzer.