Helferplanung und Ergebnisse

Ziel

Vor dem Lauf planen Sie die Posten an der Strecke und besetzen ihre Schichten. Nach dem Lauf geben Sie für jede Läuferin die Strecke frei, die für ihre Zusagen pro Kilometer gilt.

Voraussetzungen

Was Sie tun möchten	Nötiges Recht
Posten und Schichten ansehen	Posten und Schichten ansehen
Posten und Schichten anlegen, zuteilen, Kontrollpunkt-Code anzeigen	Posten, Schichten und Zuteilung bearbeiten
Messwerte und Freigaben ansehen	Gemessene Kilometer ansehen
Ergebnisse freigeben und korrigieren	Ergebnisse freigeben — daraus entstehen Forderungen

Die Bereiche Helferplanung und Ergebnisse sind nicht in jeder Organisation freigeschaltet. Fehlen sie bei Ihnen, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder an den Support. Das Recht zum Freigeben bekommt nur, wem es ausdrücklich zugewiesen wird. Mehr dazu: Freischaltung und Rechte.

Helferplanung

Die Planung finden Sie an zwei Stellen mit demselben Inhalt: unter Helferplanung mit einer Auswahl des Hike oben (vorgewählt ist der nicht archivierte Hike mit dem spätesten Datum) und im Reiter Posten und Schichten eines Hike.

Einen Posten anlegen

Ein Posten ist eine Stelle an der Strecke: Verpflegung, Kontrolle oder Sanität.

1. Klicken Sie auf Posten anlegen.
2. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle).
3. Klicken Sie auf Speichern.

Feld	Bedeutung
Name des Postens	Pflichtfeld, zum Beispiel „Verpflegung Waldrand“
Kilometermarke	Wo der Posten steht, gezählt ab dem Start – nicht ab dem vorherigen Posten. Tragen Sie Kilometer ein, zum Beispiel 4.5. Die Karte zeigt danach bei km 4.5.
Breitengrad, Längengrad	Die Lage für die Anzeige in der mobilen App. Beide oder keine ausfüllen.
Kontrollpunkt	Schalter. An einem Kontrollpunkt wird ein Code gescannt; nur dann bestätigt der Posten gelaufene Kilometer.

Jeder Posten steht als Karte mit dem Abzeichen Kontrollpunkt (falls eingeschaltet), seiner Kilometermarke und den Zahlen Bedarf, Zugeteilt und Scans. Mit Bearbeiten ändern Sie ihn.

Wichtig: Die Kilometermarke entscheidet, wie viele Kilometer ein Scan an diesem Posten bestätigt. Ein Kontrollpunkt ohne Kilometermarke belegt nur, dass jemand dort war, aber keine Strecke.

Schichten anlegen

1. Klicken Sie auf der Karte des Postens auf Schicht anlegen.
2. Tragen Sie Von und Bis (Datum und Uhrzeit), den Bedarf an Helfenden (1 bis 500) und optional eine Bemerkung ein.
3. Klicken Sie auf Anlegen.

Jede Schicht zeigt Tag und Zeit sowie ein Abzeichen wie 2 von 4 zugeteilt. Es ist rot, solange Plätze offen sind. Sind mehr Helfende zugeteilt als nötig, steht zusätzlich Überbucht – das ist erlaubt und schützt vor kurzfristigen Absagen.

Eine Schicht lässt sich nicht bearbeiten. Stimmt etwas nicht, löschen Sie sie (Papierkorb Schicht löschen) und legen sie neu an.

Helfende zuteilen

1. Wählen Sie unter der Schicht in der Auswahl Helferin oder Helfer wählen eine Person.
2. Klicken Sie auf Zuteilen.

Zur Wahl stehen alle Teilnehmenden dieses Hike in der Rolle Helferin oder Helfer mit dem Status Angemeldet oder Bestätigt, die dieser Schicht noch nicht zugeteilt sind. Läuferinnen und Läufer lassen sich nicht zuteilen: Wer läuft und hilft, meldet sich in beiden Rollen an. Steht dort Keine Helfenden angemeldet, gibt es niemanden mehr zum Zuteilen.

Zugeteilte Personen stehen unter der Schicht. Mit dem Papierkorb daneben (Zuteilung entfernen) nehmen Sie jemanden wieder heraus. Selbst gewählt kennzeichnet Personen, die sich die Schicht selbst ausgesucht haben.

Den Kontrollpunkt-Code anzeigen

An jedem Kontrollpunkt gilt ein Code, der täglich wechselt. Wer ihn abfotografiert und weitergibt, kann damit am nächsten Tag nichts anfangen.

1. Klicken Sie auf der Karte eines Kontrollpunkts auf Code anzeigen.
2. Unter Code für heute erscheint ein Code aus zehn Zeichen, darunter der Inhalt für den QR-Code.

Der Code gilt für den heutigen Tag nach Schweizer Zeit; am nächsten Tag gibt es einen neuen. Die Zeichen sind so gewählt, dass sie sich nicht verwechseln lassen – der Code lässt sich also auch vorlesen und abtippen. Gescannt wird er mit der mobilen App, die folgt.

Posten und Schichten löschen

• Posten löschen (Papierkorb auf der Karte): Ein Posten, an dem schon gescannt wurde, lässt sich nicht löschen, denn die Scans gehören zur Grundlage der Ergebnisse. Der Knopf ist dann gesperrt.
• Beim Löschen eines Postens verschwinden auch alle seine Schichten und Zuteilungen.
• Schicht löschen entfernt die Schicht mitsamt ihren Zuteilungen.

Wichtig: Beides geschieht sofort und ohne Rückfrage. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.

Ergebnisse

Unter Ergebnisse entscheiden Sie nach dem Lauf, welche Strecke für jede Läuferin gilt. Aus dieser Zahl entstehen die Forderungen an alle, die pro Kilometer zugesagt haben. Ein GPS-Ausreisser soll das nicht allein entscheiden – deshalb vergleicht ein Mensch die Messungen und gibt frei.

Die Seite

• Oben wählen Sie den Hike. Vorgewählt ist der beendete Hike mit dem spätesten Datum, sonst der nicht archivierte mit dem spätesten Datum.
• Die Kachel Freigegeben zeigt, wie viele Läuferinnen und Läufer schon ein freigegebenes Ergebnis haben, zum Beispiel 14 von 87. Die Kachel Freigegebene Strecke summiert alle freigegebenen Ergebnisse des Hike.
• Mit dem Filter Freigabe zeigen Sie Alle oder Nur offene.

Für jede Läuferin und jeden Läufer mit dem Status Angemeldet oder Bestätigt steht eine Karte. Abgemeldete fehlen hier und bekommen kein Ergebnis.

Angabe auf der Karte	Bedeutung
Name und Spendenzweck	Wer gelaufen ist und wofür
Offen bzw. Freigegeben mit … km	Ob schon freigegeben ist
Gerät	Die Summe aller Messungen aus der mobilen App, ohne verworfene – oder Keine Gerätemessung
Kontrollpunkte	Die Kilometermarke des weitesten gescannten Kontrollpunkts – oder Keine Scans. Wer bei km 4 und bei km 8 scannt, ist 8 km gelaufen, nicht 12.
Scans	Wie viele Kontrollpunkte gescannt wurden, auch solche ohne Kilometermarke
Zusagen pro Kilometer	Was an dieser Zahl hängt, zum Beispiel „3 Zusagen, 15.00 je Kilometer“

Zwei Hinweise können erscheinen: wenn eine Messung ein Tempo ausweist, das zu Fuss nicht erreichbar ist, und wenn Messpakete verworfen wurden. Beide sperren nichts – prüfen Sie die Zahl vor der Freigabe besonders sorgfältig.

Ein Ergebnis freigeben

1. Prüfen Sie auf der Karte Gerät und Kontrollpunkte.
2. Das Feld Freizugebende Strecke ist mit der Gerätemessung vorbelegt, sonst mit dem Wert der Kontrollpunkte. Übernehmen Sie einen der beiden Werte mit Gerätemessung übernehmen bzw. Kontrollpunkte übernehmen, oder tragen Sie eine eigene Zahl in Kilometern ein.
3. Erscheint das Feld Begründung, schreiben Sie hinein, woher die Zahl kommt – mindestens zehn Zeichen.
4. Klicken Sie auf Freigeben.

Die Zahl muss nicht mit einer der Messungen übereinstimmen. Scorebase hält fest, wer wann freigegeben hat, und speichert die beiden Messwerte mit, damit die Entscheidung später nachvollziehbar bleibt. Die freigegebene Strecke erscheint auch in der Anmeldung unter Freigegebene Strecke.

Wann eine Begründung nötig ist

Eine Begründung ist Pflicht, sobald die freigegebene Strecke von keiner der beiden Messungen gedeckt ist – also weder der Gerätemessung noch dem Wert der Kontrollpunkte entspricht. Gibt es gar keine Messung, ist sie immer Pflicht. Solange sie fehlt oder kürzer als zehn Zeichen ist, bleibt Freigeben gesperrt.

Tipp: Ohne mobile App gibt es noch keine Messungen. Sie können trotzdem freigeben, etwa nach einer Liste vom Ziel: Strecke eintragen und begründen, zum Beispiel „Laut Zielliste die ganze Strecke gelaufen“.

Eine Freigabe korrigieren

Auf der Karte eines freigegebenen Ergebnisses heisst der Knopf Freigabe korrigieren. Tragen Sie die neue Zahl ein, begründen Sie sie bei Bedarf und klicken Sie darauf. Scorebase überschreibt die Freigabe und hält erneut fest, wer wann entschieden hat. Eine gespeicherte Begründung steht unten auf der Karte.

Tipps

• Planen Sie die Kontrollpunkte mit Kilometermarke: Nur sie liefern die zweite Messung, mit der Sie die Gerätemessung prüfen.
• Filtern Sie unter Ergebnisse auf Nur offene und arbeiten Sie die Liste ab, bis die Kachel Freigegeben z. B. 87 von 87 zeigt.
• Wer nicht gelaufen ist, gehört unter Teilnehmende auf Abgemeldet; dann erscheint er hier nicht mehr.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Posten anlegen oder Code anzeigen fehlt	Ihnen fehlt Posten, Schichten und Zuteilung bearbeiten – oder der Posten ist kein Kontrollpunkt	Recht anfragen bzw. Kontrollpunkt einschalten
Die Karte zeigt eine unmögliche Kilometermarke	Die Marke wurde in Metern statt in Kilometern eingetragen	Posten Bearbeiten und die Marke in Kilometern eintragen
Der Posten wird nicht gespeichert	Name fehlt, nur eine der beiden Koordinaten ist ausgefüllt, oder ein Wert liegt ausserhalb des gültigen Bereichs	Angaben korrigieren
Die Schicht wird nicht gespeichert	Bis liegt nicht nach Von, oder der Bedarf liegt nicht zwischen 1 und 500	Angaben korrigieren
Keine Helfenden angemeldet	Für diesen Hike gibt es keine weiteren angemeldeten Helfenden	Die Helferanmeldung abwarten
Der Papierkorb eines Postens ist gesperrt	An diesem Posten wurde schon gescannt	Den Posten stehen lassen
Eine Läuferin fehlt unter Ergebnisse	Sie ist abgemeldet oder hat eine andere Rolle	Unter Teilnehmende den Status prüfen
Das Feld Begründung erscheint, obwohl Sie die Gerätemessung übernommen haben	Das Feld rechnet auf zehn Meter genau, die Messung auf den Meter; weicht die Zahl darum ab, gilt sie als nicht gedeckt	Kurz begründen, zum Beispiel „Gerätemessung, gerundet“
Freigeben bleibt gesperrt	Keine gültige Zahl im Feld, oder die Begründung fehlt bzw. ist zu kurz	Zahl und Begründung ergänzen
Die Freigabe wird abgewiesen	Mehr als 1'000 km eingetragen, oder die Person ist inzwischen abgemeldet	Zahl bzw. Status prüfen
Ein Hinweis zum Recht statt des Freigabefelds	Ihnen fehlt Ergebnisse freigeben — daraus entstehen Forderungen	Das Recht muss Ihnen ausdrücklich zugewiesen werden

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