Einträge pflegen und veröffentlichen

Worum es geht

Ein Eintrag ist ein einzelner Inhalt in einer Collection: ein Blogbeitrag, ein Teammitglied, eine Referenz. Diese Anleitung zeigt den ganzen Weg vom leeren Eintrag bis zur Veröffentlichung auf Ihrer Website.

Voraussetzungen

Recht	Wofür
Einträge anzeigen	Einträge sehen und exportieren
Einträge erstellen	Neue Einträge anlegen, duplizieren und importieren
Einträge bearbeiten	Einträge ändern, Sprachversionen anlegen, zur Prüfung einreichen, kommentieren
Einträge veröffentlichen	Veröffentlichen, zurückziehen, archivieren, freigeben, planen
Einträge löschen	Einträge in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen

Die Collection muss bereits Felder haben, siehe Collections und Felder.

Die Eintragsliste

Öffnen Sie Collections, klicken Sie auf eine Collection – Sie landen im Reiter Einträge. Die Liste zeigt Name, Status, bei mehrsprachigen Collections die vorhandenen Sprachen und das Datum der letzten Änderung.

Oberhalb der Liste können Sie:

• im Suchfeld nach Text suchen (Eingabetaste),
• nach Status filtern,
• bei mehrsprachigen Collections nach Sprache filtern,
• mit Filter eigene Bedingungen setzen: Bedingung hinzufügen, Feld und Vergleich wählen (z.B. „enthält“, „grösser als“, „ist leer“), Wert eintragen, Anwenden. Zurücksetzen hebt die Filter wieder auf.

Mit dem Kopier-Symbol am Zeilenende duplizieren Sie einen Eintrag (der Hinweistext des Symbols lautet derzeit Erstellen).

Einen Eintrag anlegen und bearbeiten

1. Klicken Sie in der Liste auf Neuer Eintrag. Scorebase legt einen leeren Entwurf an und öffnet ihn.
2. Füllen Sie die Felder aus. Pflichtfelder brauchen Sie erst zum Veröffentlichen.
3. Klicken Sie rechts unter Aktionen auf Entwurf speichern. Bei einem bereits veröffentlichten Eintrag heisst der Knopf Aktualisieren; die Änderung ist dann sofort live.

Ist die Collection für SEO eingerichtet, finden Sie unter den Feldern einen Bereich SEO mit Meta-Titel, Meta-Beschreibung, Kanonische URL, Open-Graph-Angaben, Twitter-Card, Robots, Strukturierte Daten und In Sitemap aufnehmen.

Tipp: Arbeitet gerade jemand anderes am selben Eintrag, erscheint oben der Hinweis „Dieser Eintrag wird gerade von einer anderen Person bearbeitet.“ Stimmen Sie sich ab, bevor Sie speichern.

Status und Veröffentlichung

Status	Bedeutung	Auf der Website?
Entwurf	In Arbeit	Nein
In Prüfung	Zur Freigabe eingereicht (nur mit Freigabe-Workflow)	Nein
Freigegeben	Geprüft, aber noch nicht veröffentlicht	Nein
Veröffentlicht	Live	Ja
Archiviert	Zurückgezogen und abgelegt	Nein

Die Knöpfe unter Aktionen:

• Veröffentlichen – macht den Eintrag sofort sichtbar. Dabei werden die Pflichtfelder geprüft.
• Zurückziehen – nimmt einen veröffentlichten Eintrag von der Website.
• Archiviert – legt den Eintrag ab; er verschwindet von der Website.

Freigabe-Workflow

Ist in den Einstellungen der Collection Freigabe-Workflow eingeschaltet, erscheinen zusätzliche Schritte:

1. Die Autorin klickt bei einem Entwurf auf Zur Prüfung einreichen. Der Status wird In Prüfung.
2. Wer das Recht Einträge veröffentlichen hat, klickt auf Freigeben oder Ablehnen.
3. Nach der Freigabe folgt Veröffentlichen.

Wer das Recht Einträge veröffentlichen hat, kann auch ohne diese Schritte direkt veröffentlichen.

Kommentare für das Team

Rechts unter Kommentare schreiben Sie Hinweise zum Eintrag („Kommentar für das Team verfassen …“, dann Kommentar hinzufügen). Erledigte Punkte markieren Sie mit Als erledigt markieren; Wieder öffnen holt sie zurück. Kommentare erscheinen nie auf der Website.

Veröffentlichung planen

Mit dem Recht Einträge veröffentlichen sehen Sie rechts die Karte Planung:

1. Tragen Sie bei Veröffentlichen am Datum und Uhrzeit ein.
2. Optional: Tragen Sie bei Zurückziehen am ein, wann der Eintrag wieder verschwinden soll.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Scorebase prüft alle fünf Minuten, ob ein Zeitpunkt erreicht ist. Zum Zeitpunkt Zurückziehen am wird der Eintrag archiviert.

Mehrere Sprachen

In mehrsprachigen Collections zeigt der Kopf des Eintrags die Sprachen DE, EN, FR und IT. Farbig hervorgehoben ist die Sprache, die Sie gerade bearbeiten.

• Eine vorhandene Sprachversion öffnen Sie mit einem Klick auf ihr Kürzel.
• Eine fehlende Sprache (grau, Hinweis „Fehlt“) legen Sie mit einem Klick an.
• Mit Übersetzen und Übersetzen nach … lässt die KI den Eintrag in die gewählte Sprache übersetzen; die Sprachversion wird bei Bedarf angelegt. Das geht nur, wenn KI in Ihrer Organisation eingeschaltet ist. Prüfen Sie Übersetzungen immer, bevor Sie veröffentlichen.

Jede Sprachversion hat ihren eigenen Status und wird einzeln veröffentlicht.

KI-Hilfen im Eintrag

Ist KI in Ihrer Organisation eingeschaltet und freigeschaltet, stehen zusätzlich zur Verfügung:

Knopf	Wirkung
Inhalt mit KI füllen	Füllt die Felder aus einer kurzen Beschreibung
AI-Vorschlag (am Feld)	Schlägt einen Wert für genau dieses Feld vor
AI-Meta generieren (im SEO-Bereich)	Erzeugt Meta-Titel und Meta-Beschreibung aus dem Inhalt

Die Vorschläge landen im Formular; gespeichert wird erst mit Entwurf speichern bzw. Aktualisieren. Mehr zu KI in Scorebase: KI-Funktionen.

Vorschau und Versionen

• Vorschau öffnen zeigt den Eintrag so, wie ihn Ihre Website darstellt – auch als Entwurf. Dafür muss in der Umgebung eine Vorschau-URL hinterlegt sein (siehe Umgebungen). Der Vorschau-Link ist 60 Minuten gültig.
• Versionen listet frühere Stände des Eintrags. Mit dem Wiederherstellen-Symbol holen Sie einen früheren Stand zurück.

Importieren und exportieren

Im Reiter Import / Export der Collection:

• Import: Wählen Sie Format (JSON oder CSV) und Sprache, laden Sie eine Datei hoch oder fügen Sie den Inhalt unter Oder Inhalt einfügen ein, dann Import starten. Importierte Einträge entstehen als Entwurf. Scorebase meldet, wie viele Einträge importiert und wie viele übersprungen wurden.
• Export: Wählen Sie Format und Sprache (oder Alle Sprachen) und klicken Sie auf Export herunterladen.

Für den Import brauchen Sie Einträge erstellen, für den Export Einträge anzeigen.

Beim Import übernimmt Scorebase die Spalten, deren Name einem Feldschlüssel der Collection entspricht, sowie die Spalte slug. Andere Spalten werden ignoriert; eine Zeile ohne ein einziges bekanntes Feld wird übersprungen. Der Import legt immer neue Einträge an – bestehende Einträge werden nicht überschrieben.

Tipp: Exportieren Sie zuerst ein paar Einträge. Die Datei zeigt die Spaltennamen, die der Import erwartet.

Einträge löschen und wiederherstellen

1. Markieren Sie in der Liste die Einträge über die Kästchen links.
2. Klicken Sie in der Leiste „… ausgewählt“ auf Löschen.

Gelöschte Einträge kommen in den Papierkorb der aktiven Umgebung. Der Papierkorb hat derzeit keinen eigenen Menüpunkt; Sie öffnen ihn unter https://<ihre-organisation>.scorebase.ch/headless/trash. Dort stellen Sie Einträge mit Wiederherstellen zurück.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Veröffentlichen meldet „Pflichtfelder unvollständig oder ungültig“	Ein Pflichtfeld ist leer oder ein Wert verletzt eine Regel	Markierte Felder ausfüllen und erneut veröffentlichen
Der Eintrag erscheint nicht auf der Website	Er ist nicht veröffentlicht, gehört zu einer anderen Sprache oder Umgebung, oder die Website zeigt noch einen zwischengespeicherten Stand	Status prüfen; Umgebung prüfen; bei zwischengespeicherten Seiten hilft ein Webhook, siehe Webhooks
Vorschau öffnen meldet „Preview-URL in den Umgebungs-Einstellungen hinterlegen“	Für die Umgebung fehlt die Vorschau-URL	Unter Umgebungen die Umgebung bearbeiten und die Vorschau-URL eintragen
Knöpfe wie Veröffentlichen fehlen	Ihnen fehlt das Recht Einträge veröffentlichen	Ihre Administratorin kann es vergeben
Einzelne Felder sind gesperrt	Eine Rolle beschränkt Ihren Zugriff auf bestimmte Felder	Siehe Rechte und Rollen
Übersetzen fehlt	KI ist in Ihrer Organisation ausgeschaltet	Wenden Sie sich an Ihre Administratorin

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