MwSt und Steuern

Schweizer Mehrwertsteuer

Die Finanzen-App ist vollständig auf das Schweizer MwSt-System ausgerichtet. Alle relevanten Steuersätze sind vorkonfiguriert und werden bei Rechnungen, Buchungen und Abrechnungen automatisch angewendet.

Aktuelle MwSt-Sätze

Satz	Code	Beschreibung	Beispiele
8.1%	USt81	Normalsatz	Dienstleistungen, Beratung, Software
2.6%	USt26	Reduzierter Satz	Lebensmittel, Medikamente, Bücher
3.8%	USt38	Sondersatz Beherbergung	Hotelübernachtungen
0%	USt0	Befreit / Ausland	Exporte, bestimmte Bildungsleistungen

MwSt in Rechnungen

Bei jeder Rechnungsposition wählen Sie den passenden MwSt-Satz:

1. Das System berechnet automatisch den Nettobetrag, MwSt-Betrag und Bruttobetrag
2. Pro Rechnung wird eine MwSt-Aufstellung generiert
3. Die MwSt wird auf die entsprechenden Buchhaltungskonten verbucht

MwSt-Kontierung

Vorgang	Soll	Haben
Verkauf (Umsatzsteuer)	Debitoren	Umsatz + MwSt-Schuld
Einkauf (Vorsteuer)	Aufwand + Vorsteuer-Guthaben	Kreditoren
MwSt-Zahlung	MwSt-Schuld	Bank

MwSt-Abrechnung

Quartals-Abrechnung erstellen

Die meisten Schweizer Unternehmen rechnen die MwSt quartalsweise ab:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > MwSt > Abrechnung
2. Wählen Sie den Abrechnungszeitraum (z.B. Q1 2026: Januar-März)
3. Das System berechnet automatisch:

Position	Beschreibung
Umsatzsteuer	Gesamte MwSt auf Ihren Rechnungen
Vorsteuer	MwSt auf Ihren Einkäufen und Ausgaben
Saldo	Umsatzsteuer minus Vorsteuer

4. Prüfen Sie die Beträge anhand der Einzelbuchungen
5. Erstellen Sie den MwSt-Bericht als PDF
6. Übermitteln Sie die Abrechnung an die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV)

Saldosteuersatz-Methode

Für kleinere Unternehmen unterstützt die App auch die Saldosteuersatz-Methode:

• Vereinfachte Abrechnung basierend auf dem Bruttoumsatz
• Der Saldosteuersatz wird einmalig in den Einstellungen hinterlegt
• Das System berechnet die MwSt automatisch mit dem festgelegten Satz

Hinweis: Die Saldosteuersatz-Methode steht nur Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter CHF 5'005'000 und einer Steuerschuld unter CHF 103'000 zur Verfügung.

Vorsteuer

Vorsteuer erfassen

Vorsteuer wird bei der Erfassung von Kreditoren-Rechnungen automatisch berechnet:

1. Erfassen Sie eine Eingangsrechnung unter Finanzen > Kreditoren
2. Wählen Sie den MwSt-Satz pro Position
3. Die Vorsteuer wird automatisch auf das Vorsteuer-Konto gebucht
4. Bei der Quartals-Abrechnung wird die Vorsteuer mit der Umsatzsteuer verrechnet

Vorsteuer-Korrektur

Bei gemischter Nutzung (geschäftlich/privat) oder befreiten Umsätzen:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > MwSt > Vorsteuer-Korrektur
2. Erfassen Sie den Korrekturprozentsatz pro Aufwandkonto
3. Das System berechnet die anteilige Vorsteuer-Kürzung

MwSt-Reports

Report	Beschreibung
MwSt-Abrechnung	Quartalsabrechnung für die ESTV
MwSt-Journal	Alle MwSt-relevanten Buchungen im Zeitraum
Umsatzsteuer-Bericht	Aufschlüsselung nach MwSt-Satz
Vorsteuer-Bericht	Aufschlüsselung der abzugsfähigen Vorsteuer

Tipp: Erstellen Sie die MwSt-Abrechnung monatlich als Entwurf, auch wenn Sie nur quartalsweise abrechnen. So behalten Sie den Überblick und vermeiden Überraschungen am Quartalsende.