Spaces und Projekte

Spaces

Spaces sind die oberste Organisationsebene in der Aufgaben-App. Sie dienen als Container für zusammengehörige Projekte und ermöglichen eine klare Trennung von Arbeitsbereichen.

Space erstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neuer Space
2. Vergeben Sie einen Namen (z.B. "Marketing", "Produkt", "Operations")
3. Wählen Sie ein Icon und eine Farbe
4. Legen Sie die Sichtbarkeit fest:
   • Öffentlich: Alle Organisationsmitglieder können den Space sehen
   • Privat: Nur eingeladene Mitglieder haben Zugriff

Space-Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Name & Icon	Anzeigename und visuelles Symbol
Sichtbarkeit	Öffentlich oder privat
Mitglieder	Wer hat Zugriff (bei privaten Spaces)
Standard-Ansicht	Board, Liste, Kalender, Timeline oder Workload
Status-Definitionen	Eigene Status-Spalten für diesen Space

Projekte

Innerhalb eines Spaces erstellen Sie Projekte, die jeweils eine Sammlung von Aufgaben enthalten.

Projekt erstellen

1. Öffnen Sie einen Space
2. Klicken Sie auf Neues Projekt
3. Vergeben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung
4. Wählen Sie die Standard-Ansicht (Board, Liste, Kalender, Timeline, Workload)
5. Optional: Legen Sie ein Start- und Enddatum fest

Projektansichten im Detail

Board-Ansicht (Kanban)

• Spalten repräsentieren Status (z.B. "Offen", "In Arbeit", "Review", "Erledigt")
• Aufgaben werden per Drag-and-Drop zwischen Spalten verschoben
• WIP-Limits können pro Spalte konfiguriert werden
• Aufgabenkarten zeigen Titel, Zuweisung, Priorität und Frist

Listenansicht (Tabelle)

• Tabellarische Darstellung aller Aufgaben
• Sortier- und Filteroptionen in jeder Spalte
• Inline-Bearbeitung direkt in der Tabelle
• Gruppierung nach Status, Priorität, Zuweisung oder Sprint

Kalender-Ansicht

• Aufgaben mit Fälligkeitsdatum auf einem Wochen- oder Monatskalender
• Drag-and-Drop zum Verschieben von Fristen
• Farbcodierung nach Priorität oder Projekt

Timeline-Ansicht (Gantt)

• Zeitleiste mit Start- und Enddatum jeder Aufgabe
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben als Pfeile dargestellt
• Meilensteine als Rauten auf der Zeitleiste
• Zoom-Level: Tag, Woche, Monat

Workload-Ansicht

• Übersicht über die Auslastung pro Teammitglied
• Darstellung der zugewiesenen Aufgaben im Zeitverlauf
• Erkennung von Überlastung (rote Markierung)
• Drag-and-Drop zum Umverteilen von Aufgaben

Tipp: Sie können die Ansicht jederzeit über das Dropdown oben links wechseln. Die zuletzt gewählte Ansicht wird pro Projekt gespeichert.