Automatik, Dashboard und Explorer
Den automatischen Abgleich sicher einschalten: Intervall, Zeitfenster, Status für neue Projekte, bestehende Paare nachziehen – dazu Dashboard, letzte Läufe und der Explorer für Rohdaten.
Ziel
Neue easyjob-Projekte sollen ohne Handarbeit in CrewBrain erscheinen – aber erst, wenn Sie den Ergebnissen trauen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Automatik einschalten, wo Sie die Läufe verfolgen und wie Sie mit dem Explorer nachsehen, was die beiden Systeme liefern.
Voraussetzungen
- Eine eingerichtete Verbindung und gepflegte Regeln.
- Der Menüpunkt Einstellungen erscheint nur für Administratoren. Speichern und „Jetzt abgleichen" brauchen das Recht Verbindungen bearbeiten.
Wichtig: Schalten Sie die Automatik erst ein, wenn Sie mehrere Projekte von Hand mit Vorschau angelegt und abgeglichen haben und die Ergebnisse in CrewBrain stimmen.
Vor dem Einschalten aufräumen
Die Automatik legt jedes passende easyjob-Projekt ohne Gegenstück neu in CrewBrain an. Damit keine doppelten Projekte entstehen:
- Filtern Sie in Projekte auf Nur ohne Gegenstück und auf kommende Projekte.
- Gibt es in CrewBrain schon ein passendes Event, ordnen Sie es mit Gegenstück wählen zu.
- Braucht ein Projekt in CrewBrain nichts, markieren Sie es mit Kein Gegenstück gewünscht.
- Offene Vorschläge lässt die Automatik unangetastet – bestätigen oder verwerfen Sie sie von Hand.
Die Automatik einschalten
- Öffnen Sie Einstellungen. Die Seite zeigt die Karte Automatik.
- Stellen Sie die Optionen ein:
| Option | Bedeutung | Standard |
|---|---|---|
| Automatik eingeschaltet | Aus = nichts wird automatisch geschrieben. Der Abruf der Daten läuft trotzdem stündlich. | Aus |
| Intervall | Wie oft die App prüft: alle 1, 5, 15 oder 60 Minuten | alle 5 Minuten |
| Nur im Zeitfenster | Von–bis in Schweizer Zeit; ausserhalb wird nichts geschrieben | eingeschaltet, 08:00–22:00 |
| Neue Projekte anlegen mit Status | Für welche easyjob-Status neue Projekte automatisch angelegt werden. Projekte in anderen Status (zum Beispiel Angebot) erscheinen in der Liste, werden aber nur von Hand angelegt. | Bestätigt |
| Bestehende Paare nachziehen | Felder mit „Überschreiben" sowie fehlende Unter-Events und Bedarfszeilen werden automatisch geschrieben. Unbestätigte Vorschläge bleiben unangetastet. | Aus |
- Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung „Automatik gespeichert" bestätigt.
In der Projektliste zeigt ein Abzeichen neben Daten aktualisieren, ob die Automatik ein- oder ausgeschaltet ist.
Was die Automatik nie tut
- in CrewBrain löschen
- in easyjob schreiben
- abgesagte oder vergangene Projekte anlegen
- Vorschläge bestätigen
- Kunden anlegen, wenn die Kundenregel „anlegen nach Bestätigung" lautet – dann wird das Projekt ohne Kunde angelegt, und die Differenz bleibt sichtbar
- Projekte anlegen, deren Details noch fehlen (sie werden übersprungen und beim nächsten Lauf erneut versucht)
„Jetzt abgleichen"
Jetzt abgleichen führt einen Durchgang sofort aus – unabhängig von Intervall und Zeitfenster und auch bei ausgeschalteter Automatik. Er arbeitet mit den gespeicherten Einstellungen (Status für neue Projekte, „Bestehende Paare nachziehen").
Achtung: Auch dieser Durchgang schreibt ohne Vorschau nach CrewBrain. Speichern Sie zuerst die gewünschten Einstellungen und räumen Sie die Liste auf, wie oben beschrieben.
Danach erscheint die Meldung „Abgleich: … angelegt, … nachgezogen, … übersprungen" und die Karte Ergebnis des letzten Laufs mit jedem Projekt (angelegt, nachgezogen, übersprungen oder fehlgeschlagen) und der Dauer. Neben den Knöpfen steht der Zeitpunkt des letzten Laufs.
Das Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite der App:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Letzter Sync | Zeitpunkt des letzten stündlichen Datenabrufs mit Status „Erfolgreich", „Fehlgeschlagen" oder „Ausstehend" |
| Verbindung | Name der Verbindung |
| Hohe Differenzen, Überbucht, Ohne Gegenstück, Vorschläge | Kennzahlen; ein Klick öffnet die gefilterte Projektliste |
| Projekte anzeigen, Regeln | Direkte Wege zu den beiden wichtigsten Seiten |
| Letzte Syncs | Die letzten fünf Schreibläufe mit Zeitpunkt, Status und Anzahl angelegter (+), geänderter (~) und fehlgeschlagener (✗) Einträge |
Meldungen über Differenzen gibt es nur hier und in der Projektliste – die App verschickt keine E-Mails oder Push-Mitteilungen.
Der Explorer
Der Explorer zeigt, was die beiden Schnittstellen wirklich liefern – nur lesend. Er ist nützlich, wenn eine Zahl in der Projektliste unerwartet aussieht.
- Öffnen Sie Explorer.
- Wählen Sie das System (easyjob oder CrewBrain).
- Wählen Sie einen Bekannten Endpunkt, zum Beispiel „Projekte (14 Tage ab heute)", „Ressourcen eines Jobs", „Event-Bedarf (Kategorien)" oder „Kategorien (Funktionen)" – oder tragen Sie unter Eigener Pfad einen Pfad ein.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Parameter (Name und Wert) mit Parameter hinzufügen.
- Klicken Sie auf Abrufen. Die Antwort erscheint als Tabelle oder als JSON, mit Dauer und Anzahl Einträge.
Pfade gelten unterhalb der jeweiligen Schnittstelle, bei easyjob unter /api.json/, bei CrewBrain unter /api/v2/. Beide Systeme antworten mit englischen Feldnamen.
Datenschutz: Der Explorer zeigt Rohdaten, auch Namen und Kontaktangaben von Personal und Kunden. Er steht allen offen, die die App nutzen dürfen. Vergeben Sie das Recht entsprechend.
Tipps
- Ein Intervall von 5 oder 15 Minuten reicht in den meisten Fällen. Die Daten selbst werden ohnehin nur stündlich vollständig abgerufen; mit Daten aktualisieren holen Sie sie sofort.
- Beginnen Sie mit Bestehende Paare nachziehen ausgeschaltet und schalten Sie es erst zu, wenn die Feldregeln passen.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Ein neues easyjob-Projekt erscheint nicht in CrewBrain | Status nicht in Neue Projekte anlegen mit Status, ausserhalb des Zeitfensters, Details fehlen, Projekt vergangen oder ein offener Vorschlag | Einstellungen prüfen; Projekt öffnen und die Differenzen ansehen; bei Bedarf von Hand anlegen |
| Ein Projekt wurde ohne Kunde angelegt | Kundenregel „anlegen nach Bestätigung" | Kunde über die Vorschau oder Regeln → Kunden nach CrewBrain abgleichen anlegen |
| „Zeitbudget erschöpft — Rest im nächsten Lauf" | Sehr viele Projekte in einem Durchgang | Nichts tun; der nächste Lauf macht weiter |
| Jetzt abgleichen meldet „Nichts zu tun." | Es gibt keine neuen Projekte mit den gewählten Status und nichts nachzuziehen | Kein Fehler |
| Der Menüpunkt Einstellungen fehlt | Sie sind kein Administrator | Wenden Sie sich an Ihre Administratorin |