Deine erste Email-Kampagne in 3 Schritten
Von der Vorlagen-Galerie über die Checkliste bis zum Versand — inklusive Test-Mail und Empfängerzahl.
In drei Schritten zur ersten Kampagne
Eine Email-Kampagne zu erstellen dauert bei Scorebase nur wenige Minuten. Du wählst einen Kanal, füllst eine Checkliste aus und schickst — ganz ohne Schulung.
Screenshot-Platzhalter: Startseite der Kampagnen-App mit Button „Neue Kampagne".
Schritt 1: Kanal und Vorlage wählen
Klicke oben rechts auf Neue Kampagne. Du landest zuerst auf der Kanalwahl:
| Kanal | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Immer verfügbar | |
| SMS | Nur sichtbar, wenn dein SMS-Kanal freigeschaltet ist |
| Nur sichtbar, wenn dein WhatsApp-Kanal freigeschaltet ist |
Wähle Email. Danach siehst du die Vorlagen-Galerie mit drei Reitern:
- Vorlagen: fertige Layouts (Newsletter, Event-Einladung, Produktankündigung)
- Leer: ein leerer Entwurf zum freien Gestalten
- Mit KI: Ausgangspunkt für die KI-gestützte Texterstellung
Ein Klick auf eine Vorlage (oder auf „Leer starten") legt sofort einen Entwurf an und bringt dich direkt auf die Checkliste.
Screenshot-Platzhalter: Vorlagen-Galerie mit den drei Reitern und Vorlagen-Kacheln.
Schritt 2: Die Checkliste ausfüllen
Die Checkliste ist deine Kampagnen-Zentrale. Oben siehst du den Fortschritt (z. B. „3 von 5 erledigt"), darunter die einzelnen Karten:
- Empfänger: Wähle ein Segment oder deine gesamte Kontaktliste. Sobald du eine Auswahl triffst, zeigt dir die App sofort die Empfängerzahl live an — plus eine Vorschau der ersten 10 tatsächlichen Empfänger, damit du siehst, wen du erreichst.
- Absender: Wähle ein gespeichertes Absender-Profil (Name, Email-Adresse, Antwort-an) oder lege ein neues an.
- Betreff: Trag den Betreff und optional einen Vorschautext ein. Ein Klick auf den KI-Button schlägt dir passende Betreffzeilen vor.
- Inhalt: Öffnet den visuellen Editor auf einer eigenen Seite (siehe unten).
- Zeitpunkt: Sofort senden oder ein Datum/Uhrzeit für den automatischen Versand festlegen.
- Anhänge (optional): Dateien anhängen, blockiert den Versand nicht.
Jede Karte zeigt einen von drei Zuständen: rot (fehlt noch, blockiert den Versand), gelb (Warnung, blockiert nicht) oder grün (erledigt). Erst wenn alle Pflichtpunkte grün sind, wird der Button Weiter zum Versand oben rechts aktiv.
Screenshot-Platzhalter: Checklisten-Seite mit Fortschrittsbalken und den einzelnen Karten.
Der Inhalt-Editor und die Test-Mail
Klickst du bei der Karte „Inhalt" auf Bearbeiten, öffnet sich der visuelle Block-Editor auf einer eigenen Seite. Hier ziehst du Text-, Bild-, Button- und Spalten-Blöcke per Drag-and-Drop zusammen und nutzt Platzhalter wie {{vorname}} für Personalisierung.
Oben im Editor findest du den Button Test senden. Trag deine eigene Adresse ein und schicke dir die Kampagne mit echten Beispieldaten zu — so prüfst du Layout und Personalisierung, bevor echte Empfänger etwas sehen.
Tipp: Sende dir immer eine Test-Mail, bevor du eine Kampagne an eine grosse Liste verschickst. Kleine Tippfehler oder ein falsch verknüpfter Link lassen sich so vorab korrigieren.
Schritt 3: Senden
Sobald die Checkliste vollständig grün ist, klickst du auf Weiter zum Versand. Auf der Versand-Übersicht wird die Empfängerzahl ein letztes Mal frisch berechnet — falls sich dein Segment seit dem Ausfüllen der Checkliste verändert hat, siehst du hier den aktuellen Stand. Anschliessend wählst du:
- Jetzt senden: Der Versand startet sofort.
- Planen: Der Versand läuft automatisch zum gewählten Zeitpunkt.
Nach dem Versand verwandelt sich dieselbe Kampagnen-Seite automatisch in den Auswertungs-Bericht mit Öffnungsrate, Klickrate und weiteren Kennzahlen.
Hinweis: Eine bereits versendete oder eingeplante Kampagne kannst du nicht mehr über die Checkliste bearbeiten — nur noch pausieren oder auswerten.