Hike im Überblick
Was die App Hike kann: Spendenläufe mit Spendenzwecken, Anmeldefeldern, Sponsorenpaketen, Posten und Schichten planen, Zusagen verfolgen und gelaufene Kilometer freigeben.
Wozu die App da ist
Hike ist die Verwaltung für Spendenläufe und Spendenwanderungen. Läuferinnen und Läufer sammeln bei Bekannten Zusagen – als festen Betrag oder als Betrag pro gelaufenem Kilometer. Firmen buchen Sponsorenpakete, Helfende stehen an Posten entlang der Strecke. Nach dem Lauf entscheidet ein Mensch, welche Strecke für wen gilt; aus dieser Zahl werden später die Forderungen.
In Hike planen Sie den Anlass, die Spendenzwecke und die Felder der Anmeldung, behalten Anmeldungen, Zusagen und Sponsorings im Blick, teilen Helfende ihren Schichten zu und geben die gelaufenen Kilometer frei.
Die App erreichen Sie über den App-Umschalter oder direkt unter ihre-organisation.scorebase.ch/hike.
Wichtig: Hike ist nicht in jeder Organisation freigeschaltet. Auch einzelne Bereiche – Sponsoren, Helferplanung und Ergebnisse – werden getrennt freigeschaltet. Fehlt Ihnen die App oder ein Bereich, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder an den Support.
Hinweis: Die öffentliche Seite eines Hike – mit Anmeldung, Läuferseiten und Zahlung – sowie die mobile App für Läuferinnen und Läufer folgen. Bis dahin entstehen in Hike noch keine Anmeldungen und keine Zusagen; alles, was Sie dafür vorbereiten, steht aber schon.
Die Grundbegriffe
| Begriff | Was es ist |
|---|---|
| Hike | Ein Anlass an einem Datum mit einer Strecke, einem Anmeldezeitraum und einem Zustand (Entwurf, Veröffentlicht, Läuft, Beendet, Archiviert). |
| Spendenzweck | Wofür bei einem Hike gesammelt wird. Jeder Spendenzweck ist mit einem Aktionscode aus Finanzen verbunden; darüber wird jede Spende ohne Nacharbeit verbucht. |
| Rolle | Wie jemand an einem Hike teilnimmt: Läuferin oder Läufer, Helferin oder Helfer, Spenderin oder Spender, Grosssponsor. Eine Person kann in mehreren Rollen dabei sein. |
| Felder je Rolle | Die zusätzlichen Angaben, die eine Anmeldung je Rolle verlangt, dazu der Text der Zustimmung und das Mindestalter ohne Einverständnis der Eltern. |
| Zusage | Das Versprechen einer Spenderin für eine Läuferin: ein Fixbetrag oder ein Betrag pro Kilometer, auf Wunsch mit Höchstbetrag. |
| Sponsorenpaket | Ein Angebot für Firmen mit Betrag, Leistungen und Stufe. Ein Sponsoring ist die Buchung eines Pakets durch eine Firma. |
| Posten | Eine Stelle an der Strecke, etwa Verpflegung, Kontrolle oder Sanität. Ein Posten kann ein Kontrollpunkt sein. |
| Schicht | Ein Zeitfenster an einem Posten mit einem Bedarf an Helfenden. |
| Ergebnis | Die freigegebene Strecke einer Läuferin. Sie ist die Grundlage für alle Zusagen pro Kilometer. |
Die Bereiche im Menü
Sie sehen nur die Bereiche, für die Sie ein Recht haben und die in Ihrer Organisation freigeschaltet sind.
| Gruppe | Bereich im Menü | Wofür |
|---|---|---|
| Planen | Übersicht | Kacheln zu allen Bereichen, die Sie öffnen dürfen |
| Planen | Hikes | Anlässe anlegen; je Hike die Reiter Grunddaten, Spendenzwecke, Felder je Rolle, Sponsorenpakete und Posten und Schichten |
| Teilnehmende | Teilnehmende | Anmeldungen in allen vier Rollen, mit Eltern-Freigaben |
| Teilnehmende | Spendenzusagen | Fixbeträge und Beträge pro Kilometer, mit Summen |
| Teilnehmende | Sponsoren | Pakete, Logos und gebuchte Sponsorings |
| Durchführen | Helferplanung | Posten, Schichten, Zuteilung und Kontrollpunkt-Codes |
| Durchführen | Ergebnisse | Gelaufene Kilometer prüfen und freigeben |
| Verwalten | Einstellungen | Anzeige der Aktionscode-Präfixe, der Zahlungen und der freigeschalteten Bereiche |
Der Bereich Abrechnung – aus Zusagen werden Rechnungen in Finanzen – folgt.
So starten Sie
- Aktionscodes bereitstellen: Jeder Spendenzweck braucht einen Aktionscode. Legen Sie ihn in Finanzen unter Spenden → Aktionscodes an, falls es ihn noch nicht gibt. Details: Aktionscodes.
- Hike anlegen: Hikes → Hike anlegen, Name und Datum eintragen, Speichern. Details: Einen Spendenlauf einrichten.
- Spendenzwecke anlegen: Im Reiter Spendenzwecke mit Spendenzweck anlegen je Zweck Titel und Aktionscode wählen.
- Felder je Rolle festlegen: Im Reiter Felder je Rolle die Angaben der Anmeldung, den Text der Zustimmung und das Mindestalter bestimmen.
- Strecke hinterlegen: Auf den Grunddaten eine GPX-Datei hochladen oder die Streckenlänge von Hand eintragen.
- Sponsorenpakete und Posten vorbereiten: In den Reitern Sponsorenpakete und Posten und Schichten. Details: Teilnehmende, Zusagen und Sponsoring und Helferplanung und Ergebnisse.
- Nach dem Lauf Ergebnisse freigeben: Unter Ergebnisse je Läuferin die Strecke prüfen und Freigeben.
Freischaltung und Rechte
Welche Bereiche Ihre Organisation hat, zeigt Einstellungen → Freigeschaltete Bereiche in Hike. Hervorgehobene Einträge sind freigeschaltet:
| Eintrag | Schaltet frei |
|---|---|
hike-basic |
Die App selbst mit Übersicht, Hikes, Teilnehmende, Spendenzusagen und Einstellungen |
hike-sponsoren |
Sponsoren |
hike-helfer |
Helferplanung |
hike-tracking |
Ergebnisse |
hike-abrechnung |
Abrechnung (folgt) |
Die Rechte vergibt Ihre Administration unter Einstellungen → Rollen oder je Person unter Einstellungen → Mitglieder → Rollen zuweisen. Im Rechtebaum stehen sie unter Hike:
| Bereich im Rechtebaum | Recht | Was es erlaubt |
|---|---|---|
| Anlässe und Spendenzwecke | Hikes und Spendenzwecke ansehen | Übersicht, Liste der Hikes und alle Reiter eines Hike lesen |
| Hikes anlegen, bearbeiten, starten und beenden | Hike anlegen und ändern, Zustand wechseln, Strecke und Titelbild, Spendenzwecke und Felder je Rolle | |
| Teilnehmende | Anmeldungen ansehen | Liste und Detail der Teilnehmenden |
| Anmeldungen bearbeiten und Eltern-Freigaben erteilen | Status einer Anmeldung ändern, Eltern-Formular ansehen, freigeben oder ablehnen | |
| Spendenzusagen | Zusagen ansehen / Zusagen bearbeiten und stornieren | Zusagen lesen bzw. ihren Status ändern |
| Sponsoren | Pakete und Sponsorings ansehen / Pakete pflegen und Sponsorings bestätigen | Pakete und Sponsorings lesen bzw. anlegen und ändern |
| Helferplanung | Posten und Schichten ansehen / Posten, Schichten und Zuteilung bearbeiten | Planung lesen bzw. ändern, Kontrollpunkt-Code anzeigen |
| Ergebnisse | Gemessene Kilometer ansehen | Messwerte und Freigaben lesen |
| Ergebnisse freigeben — daraus entstehen Forderungen | Strecke freigeben oder korrigieren |
Mitglieder mit der Rolle Benutzer haben die Hike-Rechte standardmässig – mit Ausnahme von Ergebnisse freigeben: Daraus entstehen Forderungen gegen Spenderinnen, deshalb bekommt es nur, wem es ausdrücklich zugewiesen wird. Administratoren haben alle Rechte. Siehe Rollen und Rechte verwalten.
Zusammenspiel mit anderen Apps
- Finanzen: Die Aktionscodes der Spendenzwecke stammen aus Spenden → Aktionscodes. Siehe Spender und Stammdaten.
- CRM: Firmen für Sponsorings wählen Sie aus dem CRM. Ist zusätzlich Hike im CRM freigeschaltet, zeigt der Reiter Hike an Kontakt und Firma Teilnahmen, eigene Zusagen und Sponsorings. Siehe Die Detailansicht.
- Kampagnen: Mit Hike im CRM und dem Recht Anmeldungen ansehen stehen in den Segmenten Filter wie Hike: Rolle, Hike: Spendenzweck oder Hike: gesammelte Summe bereit. Die Texte der Nachrichten rund um einen Hike bearbeiten Sie unter Vorlagen → Systemnachrichten. Siehe Segmente.