Einstellungen im Überblick
Persönliche Einstellungen und Einstellungen der Organisation: wo Sie welche finden, wer sie öffnen darf und welcher Bereich wofür zuständig ist.
Zwei Arten von Einstellungen
Scorebase trennt strikt zwischen dem, was nur Sie betrifft, und dem, was für die ganze Organisation gilt.
| Persönliche Einstellungen | Einstellungen der Organisation | |
|---|---|---|
| So öffnen Sie sie | Oben rechts auf Ihren Namen → Mein Profil oder Einstellungen | Linke Leiste → Einstellungen |
| Wer | Jedes Mitglied für sich selbst | Administratoren und Mitglieder mit dem Recht Einstellungen verwalten |
| Was | Persönliche Daten, Signaturen, Sprache, Startseite, Zwei-Faktor, Passkeys, Sitzungen, eigener Datenexport | Stammdaten, Mitglieder, Rollen, Apps, Branding, E-Mail, Integrationen, Webhooks, Support-Zugriff, Datenschutz |
Die persönlichen Einstellungen erklärt Profil und persönliche Einstellungen. Dieser Artikel und die folgenden behandeln die Einstellungen der Organisation.
Wer die Einstellungen der Organisation öffnen darf
- Administratoren sehen den Eintrag Einstellungen in der linken Leiste jeder App und haben Zugriff auf alle Bereiche.
- Mitglieder mit dem Recht «Einstellungen verwalten» dürfen die meisten Bereiche ebenfalls bearbeiten. Der Eintrag in der linken Leiste erscheint für sie nicht; sie öffnen den Bereich über die Adresse Ihrer Organisation mit
/settings, zum Beispielmuster-ag.scorebase.ch/settings. Sie können anderen nur Rechte geben, die sie selbst besitzen, und die Admin-Rolle nicht vergeben. - Alle anderen landen beim Aufruf wieder auf ihrer Startseite.
So navigieren Sie
Oben auf der Seite Einstellungen – Organisation verwalten und konfigurieren steht ein Auswahlfeld. Klicken Sie darauf und wählen Sie den Bereich. Sie sehen nur Bereiche, die für Ihre Organisation freigeschaltet sind und die Sie bearbeiten dürfen.
Die Bereiche
| Bereich im Auswahlfeld | Wofür | Anleitung |
|---|---|---|
| Allgemein | Name, Kontaktdaten, Adresse, Bank-Daten & UID, Branchenprofil, App-Zugriff | Organisation verwalten, Apps und Abo |
| Mitglieder | Einladen, direkt anlegen, Rolle ändern, Rechte zuweisen, entfernen | Mitglieder einladen und verwalten |
| Rollen ¹ | Vordefinierte Rollen anpassen, eigene Rollen anlegen | Rollen und Rechte verwalten |
| Rollengruppen ¹ | Mehrere eigene Rollen zu einem Paket bündeln | Rollen und Rechte verwalten |
| Registrierungspfade ¹ | Registrierungslinks für neue Mitglieder | Mitglieder einladen und verwalten |
| AI-Konfiguration | KI für die Organisation ein- oder ausschalten, Budget und Modellwahl | KI-Funktionen |
| Branding ¹ | Logos und Farben | Organisation verwalten |
| Email-Konten | Postfächer der Organisation verbinden | E-Mail-Konten einrichten |
| Email-Versand ² | Eigene Absender-Domain, Absender-Adressen, Bestätigungs-Mails | Organisation verwalten |
| Integrationen | Google- und Outlook-Kalender verbinden | Integrationen |
| Benachrichtigungen | Ihre persönliche Auswahl, wie Sie informiert werden | Kommentare und Benachrichtigungen |
| Tages-Briefing ² | Wer das tägliche Briefing erhält | Organisation verwalten |
| API-Keys ¹ | Schlüssel für die Programmierschnittstelle | Integrationen |
| MCP-Service ¹ ² | Schlüssel und Freigaben für KI-Assistenten | Funktionen |
| API-Docs | Beschreibung der Programmierschnittstelle | Integrationen |
| Webhooks | Andere Systeme bei Ereignissen benachrichtigen | Integrationen |
| Support-Zugriff ² | Dem Scorebase-Support befristet Zugriff geben | Support-Zugriff gewähren und entziehen |
| Datenschutz ² | Löschanträge von Mitgliedern, eigene Einwilligungen | Datenschutz in der Organisation |
¹ Nicht in jeder Organisation freigeschaltet. Fehlt der Bereich bei Ihnen, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder an den Support. ² Nur für Administratoren.
Weitere Verwaltungsseiten
Einige Verwaltungsseiten stehen nicht im Auswahlfeld, sondern direkt in der Navigation des Dashboards:
| Eintrag | Wofür | Anleitung |
|---|---|---|
| Abrechnung | Abos buchen und kündigen, Kosten, Rechnungen | Apps und Abo |
| Datenschutz | Bearbeitungsverzeichnis, KI-Nachweis | Datenschutz in der Organisation |
| Audit-Log | Wer hat wann was geändert | Sicherheit |
| Anmeldungen | Anmeldeprotokoll, wer ist online, Zwei-Faktor-Stand | Sicherheit |
| Holding / Konzern | Mehrere Organisationen gemeinsam auswerten | Mehrere Organisationen und Holding |
| Integrationen | Externe Dienste verbinden | Integrationen |
Diese Seiten sind Administratoren vorbehalten; Integrationen sehen alle Mitglieder mit dem Recht «Integrationen anzeigen».
Tipps
- Speichern nicht vergessen: Viele Bereiche zeigen unten «Du hast ungespeicherte Änderungen.», solange Sie nicht auf Speichern geklickt haben.
- Änderungen an Mitgliedern, Rollen und Einstellungen stehen im Audit-Log. So lässt sich später nachvollziehen, wer was geändert hat.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Kein Eintrag Einstellungen in der linken Leiste | Sie sind nicht Administrator | Mit dem Recht «Einstellungen verwalten» über /settings öffnen, sonst an Ihre Administration wenden. |
Beim Öffnen von /settings landen Sie wieder auf der Startseite |
Ihnen fehlt das Recht «Einstellungen verwalten» | Wenden Sie sich an Ihre Administration. |
| «… nicht aktiviert» oder «… nicht freigeschaltet» auf einer Seite | Der Bereich ist für Ihre Organisation nicht freigeschaltet | Wenden Sie sich an den Support. |
| «Nur für Organisations-Administratoren» | Der Bereich ist Admins vorbehalten, auch mit «Einstellungen verwalten» | Bitten Sie einen Admin. |