EasyJob → CrewBrain im Überblick
Was die App tut: easyjob-Projekte und CrewBrain-Events nebeneinanderstellen, Differenzen beim Personal melden und fehlende Projekte per Knopf oder automatisch in CrewBrain anlegen.
Wozu die App da ist
Viele Veranstaltungstechnik-Firmen planen ein Projekt in easyjob (Material, Personal, Preise, später die Rechnung) und buchen das Personal danach in CrewBrain. Die beiden Systeme wissen nichts voneinander. Werden in CrewBrain mehr Leute gebucht, als in easyjob geplant sind, fehlt diese Arbeit auf der Rechnung – und niemand merkt es rechtzeitig.
EasyJob → CrewBrain schliesst diese Lücke:
- Sie sehen jedes easyjob-Projekt zusammen mit seinem Gegenstück in CrewBrain.
- Jede Abweichung wird gemeldet und nach Schwere eingestuft. Am wichtigsten: mehr Personal gebucht als geplant.
- Was in easyjob steht, übertragen Sie per Knopf nach CrewBrain – immer mit Vorschau. Wenn Sie den Ergebnissen trauen, schalten Sie die Automatik ein.
Die Richtung ist immer easyjob → CrewBrain. In easyjob schreibt die App nie etwas, und in CrewBrain löscht sie nie etwas.
Wichtig: Diese App ist nicht in jeder Organisation freigeschaltet. Fehlt sie bei Ihnen im App-Umschalter, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder an den Support.
Die Bereiche im Menü
| Bereich im Menü | Wofür | Wer sieht ihn |
|---|---|---|
| Dashboard | Letzter Datenabruf, Kennzahlen zu Differenzen, die letzten Schreibläufe | Alle mit Zugriff auf die App |
| Verbindung | Zugangsdaten für easyjob und CrewBrain hinterlegen und testen | Nur Administratoren |
| Regeln | Festlegen, was von easyjob nach CrewBrain geschrieben wird und wie | Nur Administratoren |
| Projekte | Liste aller easyjob-Projekte mit Gegenstück, Differenzen und Sammelaktion; Klick öffnet die Gegenüberstellung | Alle mit Zugriff auf die App |
| Explorer | Rohdaten beider Systeme ansehen, nur lesend | Alle mit Zugriff auf die App |
| Einstellungen | Automatik ein- und ausschalten, Intervall, Zeitfenster, „Jetzt abgleichen" | Nur Administratoren |
| Anleitung | Kurzanleitung direkt in der App | Alle mit Zugriff auf die App |
Die App erreichen Sie über den App-Umschalter oder direkt unter ihre-organisation.scorebase.ch/easyjob-crewbrain.
So starten Sie
- In CrewBrain einen Zugang für Scorebase anlegen: unter Verwaltung → Schnittstellen → OAuth einen OAuth-Client erstellen und die Grant Types „password" und „refresh_token" aktivieren. Notieren Sie Client-ID und Client-Secret.
- Verbindung einrichten: Öffnen Sie Verbindung, tragen Sie die Zugangsdaten für easyjob und CrewBrain ein, klicken Sie auf Speichern und danach auf EasyJob testen und CrewBrain testen. Details: Verbindung einrichten.
- Daten holen: Öffnen Sie Projekte und klicken Sie auf Daten aktualisieren. Beim ersten Mal braucht es mehrere Läufe, bis alle Projekt-Details geladen sind.
- Regeln festlegen: Unter Regeln → Funktionen ↔ Kategorien jeder easyjob-Funktion eine CrewBrain-Kategorie zuordnen (Zuordnung vorschlagen hilft) und Spesen-Pauschalen als „Spesen" markieren. Details: Regeln festlegen.
- Paare prüfen: In der Projektliste Vorschläge bestätigen, fehlende Gegenstücke von Hand wählen oder als „Kein Gegenstück gewünscht" markieren.
- Von Hand abgleichen: Einige Projekte mit In CrewBrain anlegen bzw. Nach CrewBrain abgleichen übertragen und die Vorschau genau prüfen. Details: Projekte vergleichen und abgleichen.
- Automatik einschalten, sobald die manuellen Läufe stimmen. Details: Automatik und Protokoll.
Was die App automatisch tut – und was nie
| Vorgang | Automatisch? |
|---|---|
| Daten beider Systeme abrufen | Ja, einmal pro Stunde, unabhängig von der Automatik |
| Paare über Fremdsystem-ID oder manuelle Event-ID bilden | Ja |
| Paare über den Titel bilden | Nur als Vorschlag – Sie bestätigen |
| Neue easyjob-Projekte in CrewBrain anlegen | Nur, wenn die Automatik eingeschaltet ist |
| Bestehende Paare nachziehen | Nur, wenn Automatik und „Bestehende Paare nachziehen" eingeschaltet sind |
| In easyjob schreiben | Nie |
| In CrewBrain löschen | Nie |
| Abgesagte oder vergangene Projekte anlegen | Nie automatisch |
| Vorschläge bestätigen | Nie automatisch |
Wer was darf
- Die App selbst braucht das App-Recht EasyJob → CrewBrain und die Freischaltung für Ihre Organisation.
- Lesen (Dashboard, Projekte, Explorer) braucht das Recht Integrationen anzeigen.
- Daten aktualisieren, Paare bestätigen, nach CrewBrain schreiben und Regeln speichern braucht Verbindungen bearbeiten.
- Die Verbindung löschen braucht Verbindungen löschen.
- Verbindung, Regeln und Einstellungen erscheinen im Menü nur für Administratoren.
Wie Sie Rechte vergeben, steht unter Benutzer und Rollen.
Zusammenspiel mit anderen Apps
Die App arbeitet ausschliesslich zwischen easyjob und CrewBrain. Sie liest oder verändert keine Daten in den übrigen Scorebase-Apps – weder im Eventmanager noch in Personal. Wer das eigene Personal in Scorebase plant, braucht diese App nicht.